Assistant / Assistante import

Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous êtes assistant(e) import en charge du contrôle qualité, import, livraison.
Véritable interface avec les clients et le service fabrication, il (elle) veille à l'envoi et à la réception des commandes : préparation des documents de transport, formalités de douanes export / import, organisation des livraisons, gestion des documents administratifs
Missions :
- Mise en place et suivi des inspections (contrôle qualité) avant départ bateau : relation fournisseurs pour planning des contrôles qualité, relations sociétés d'inspection pour coordination des contrôles-qualités en usine, lecture et analyse des rapports d'inspection et négociation de la tarification avec les sociétés d'inspection
- Organisation et coordination des expéditions import dans le respect des plannings de production et instructions de dédouanement et de livraison aux entrepôts des clients finaux : instructions d'expéditions maritimes aux fournisseurs, validation et suivi des booking bateau auprès des transitaires, relations transitaires pour les formalités import (fret, douane), instructions de livraison selon cahiers des charges des clients
et négociation de la tarification avec les transitaires.
-Suivi arrivée colis fournisseurs Asie et préparation des colis clients France (en transport express) et négociation de la tarification avec les prestataires