Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Sous la responsabilité du dirigeant et en collaboration avec ce dernier et sa collaboratrice, vous aurez en responsabilité, l'ensemble des missions d'assistante de gestion du portefeuille syndic de copropriétés et gestion locative.
Vous serez impliqué(e) principalement en :
Syndic de copropriétés :
- Préparation, et suivi des CS et AG, suivi du budget de la copropriété, respect des décisions prises en assemblées générales
- Suivi des dossiers techniques et sinistres
- Comptabilité mandant et fournisseurs
- Règlements fournisseurs et mandants
- Encaissements des règlements
- Gestion des plannings et des interventions
- Mise en place et suivi des procédures de recouvrement
Gestion locative :
- Suivi administratif, et juridique des lots
- Suivi des dossiers techniques et sinistres
- Comptabilité mandant et fournisseurs
- Règlements fournisseurs et mandants
- Encaissements des règlements
- Gestion des plannings et des interventions
- Mise en place et suivi des procédures de recouvrement
Activité globale :
- Accueil téléphonique et organisation des agendas
- Organisation et planification des visites en transaction (location vente),
- Réalisation des visites et suivi des dossiers à la location
- Suivi et organisation administrative
Possibilité de formation en interne en tutorat.

Vous serez l'interlocuteur(trice) d'une clientèle fidélisée et habituée à un service de proximité efficient.