Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Au sein d'une équipe de 3 personnes qui composent le pôle de gestion locative adaptée, les missions proposées sont les suivantes :

Support à la mission de captation
- Envoi de mails aux agences/propriétaires/bailleurs à la suite de la captation d'un logement
- Mise en place des abonnements fluides élec/ eau (EDF) dans les logements captés
- Préparation du dossier physique et numérique (via logiciel interne) avec tous les éléments (dossier suspendus)
Support à la mission de quittancement
- Mise sous pli des quittances pour envoi des quittances mandataires/locataires
Support à la mission de gestion locative
- Préparation des contrats de sous location
- Archivage de la base physique (créations dossiers suspendus locataires)
- MAJ des infos plateforme interne
- Transmission des dossiers aux mandataires (confirmation des rdvs auprès des mandataires, envoi fiche budget logements concernant le choix des majeurs protégés, transmissions des infos pour souscription des abonnements, contrats de sous location et attestation loyers APL à éditer et à transmettre, transmissions infos EDL sorties logements (en lien avec la mission facturation)
- Tri des courriers reçus par la poste
- Gestion des factures : réceptionner les factures/ les transmettre pour validation/ classement des factures et mise en lien avec la personne chargée de la coordination des travaux au sein du service