Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistante. Opérations Immobilières (H/F).

Sous la responsabilité de la Responsable promotion 35 vous rejoignez notre dynamique équipe Promotion Ille et Vilaine composée de 12 collaborateurs.rices.

En lien avec les responsables de programmes qui garantissent le déroulement général des opérations de construction neuve, vous assurez la bonne gestion administrative et financière des opérations dans leurs différentes phases :

- En phase études : création et mise à jour des données dans les bases informatiques, établissement et enregistrement des contrats (maîtrise d'œuvre, bureau de contrôle, .), envoi des engagements, envoi du dossier de permis de construire, établissements des déclarations préalables.
- En phase appel d'offres : gestion de la parution des appels d'offres, enregistrement de l'ouverture des plis, vérification des offres reçues, suivi administratif dans le respect de la procédure interne.
- En phase lancement : mise en place des dossiers marché, mise en place des contrats d'assurances
- En phase chantier : contrôle et imputation des factures fournisseurs conformément à l'affectation des marchés, mise en place des agréments des sous-traitants, enregistrement des cautions bancaires
- En fin de programme : assurer le suivi administratif de fin de programme avec l'aide du responsable de programmes (PV de réception, rapport final du contrôle technique, Dossier d'Intervention Ultérieur sur l'Ouvrage .), clôturer le dossier.
Assistant.e polyvalente, vous assurez ponctuellement les tâches administratives quotidiennes : préparation de courriers, comptes-rendus, traitement des appels téléphoniques, réalisation des supports de présentation ...

Informations complémentaires
Mission en intérim dans le cadre d'un remplacement
Poste basé à Rennes (35)
Taux horaire : 14,50€/h + 13ème mois

De formation minimum Bac+2, doté.e d'une expérience dans le secteur de l'immobilier, en bureau d'études ou entreprise du bâtiment, vous connaissez les différentes étapes administratives d'une opération de construction et appréciez les aspects techniques du poste.
Assistant.e expérimenté.e, vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques.

A l'aise avec les chiffres, vous avez une appétence pour les travaux comptables qui vous permet d'être efficace dans le contrôle et le traitement des factures. Rigoureux.se, fiable, vous avez démontré votre sens de l'organisation et votre capacité à respecter les délais.