Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Dans la poursuite de son développement, CBRE GWS France recrute en CDI, un
Manager des espaces de travail H/F, qui interviendra pour le compte d'un de ses clients,
Leader mondial dans le domaine des nouvelles technologies.
Le Manager des espaces de travail H/F sera chargé d'apporter un support administratif et
opérationnel à son manager. Son rôle sera essentiellement axé sur la gestion des
demandes d'interventions relatifs au space planning (emplacement des occupants,
déménagements ... ) dans un contexte multi site et international.
A ce poste, vous aurez pour principales responsabilités :
D'être à l'initiative d'amélioration continue et/ou création de nouvelles procédures
Tenir à jour de façon régulière et précise les outils référençant le taux d'occupation du
campus
D'anticiper, de manière hebdomadaire l'arrivée de nouveaux arrivants (assignation de
bureau et vérification physique avant arrivée)
Aider à l'élaboration de stratégies pour répondre aux besoin liés à la croissance
Aider à l'élaboration de stratégies d'occupation suite à l'ouverture de nouveaux espaces
Planifier et exécuter les déménagements en accord avec le client
Communiquer auprès des salariés toute activité liée au space planning
Coordonner les prestataires externes afin d'assurer le bon déroulement des
déménagements
s'assurer que toutes les interventions prestataires se déroulent conformément toutes les
législations en matière de santé et sécurité
Générer des reportings d'activité
D'assurer un suivi financier pour son périmètre (suivi de facturation, des devis clients etc..