informations générales
Directement rattaché au Directeur vous aurez en charge :
- L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- La gestion du planning et le tri des correspondances ;
- L 'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- Vous êtes également intéressé par la partie communication sur support type internet
- La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- Démarche qualité : mise à jour des documents
- L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
Remplacement de congé maternité
Poste situé à Fontainebleau
Horaire 08h30-12h/13h30-17h30 Vous avez déjà une expérience de 2 à 5 ans sur poste similaire
- la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, ) ;
- de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- l'autonomie et des qualités organisationnelles ;
- une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) ;
- la curiosité et la capacité s'adapter ;
- un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
- la courtoisie et un bon relationnel.
Rémunération selon expérience
13e mois
Ticket restaurant
Prise en charge du stationnement
Prime d'intéressement
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission