Assistant / Assistante export

En tant qu'Assistant Export F/H , vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations liées à l'exportation des produits de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction et le chef d'atelier pour garantir le bon déroulement des expéditions nationales et internationales de l'entreprise.

En relation avec l'assistante de direction

Assurer les suivis des équipements donnés aux techniciens pour les maintenances,
Saisir et vérifier les factures fournisseurs,
Relancer les fournisseurs sur les approvisionnements en retard,
Saisir les informations des nouveaux clients, fournisseurs et contacts dans l'ERP/CRM
Relancer les impayés clients,
Collaborer avec les services comptables pour assurer la conformité de la facturation,
Une partie recouvrement en période de rush ( commandes de produits, location de véhicule ) avoir une connaissances des marchés publics serait un plus,
Aider à des projets ponctuels
En relation avec le chef d'atelier

Assister l'équipe dans la préparation et le suivi des documents liés aux expéditions nationales et internationales,
Participer à l'élaboration des dossiers de douane et des formalités administratives nécessaires à l'exportation,
Effectuer des tâches de suivi des commandes et de coordination logistique,
Contribuer à l'optimisation des processus d'exportation et à l'amélioration continue des opérations,
Compétences :

Pack Office (word, excel principalement)
Anglais car certains fournisseurs sont à l'étranger.
La connaissance de Dolibarr serait un plus

Qualités :
Polyvalent, rigoureux, organisé et réactif

Temps partiel - 21 heures par semaine, 3 jours par semaine à définir du lundi au vendredi