informations générales
Beauvais
Support administratif et organisation :
Gérer les agendas, organiser les visites de patrimoine, les réunions de chantier et les rendez-vous avec les partenaires (mairies, etc.).
Rédiger les courriers, les comptes rendus et gérer la documentation liée aux projets.
Gestion des procédures et documents :
Créer et mettre à jour les formulaires, procédures et modes opératoires en lien avec les projets GE-GR, et s'assurer de leur bonne application.
Collaborer avec le service juridique pour préparer les documents nécessaires aux marchés d'investissement.
Préparer les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) pour les travaux : incluant les pièces pour les maîtres d'œuvre, la sécurité, le contrôle technique, et la coordination des travaux.
Suivre les consultations pour les travaux d'investissement, analyser les offres reçues et en faire un compte-rendu.
Suivi des projets et coordination :
Assurer le suivi des opérations à chaque étape, respecter les délais administratifs et avertir en cas de retard.
Superviser les démarches administratives : déclarations de travaux, permis de construire, certifications (Qualigaz, Consuel...), et garantir le classement et l'archivage des documents.
Assurer la communication avec les partenaires externes et les agences locales.
Contribuer à la création d'une newsletter interne pour renforcer la communication entre les équipes.
Gestion des relations locataires :
Organiser les prises de rendez-vous avec les locataires et gérer les réclamations jusqu'à leur résolution.
Piloter des enquêtes qualité en collaboration avec notre référent qualité maîtrise d'ouvrage, et en présenter les résultats.
Ce que nous attendons de vous :
Une capacité à gérer plusieurs tâches administratives tout en maintenant une coordination fluide entre les équipes.
Un bon relationnel pour faciliter la communication avec les partenaires externes et les locataires.
Une organisation rigoureuse pour suivre l'avancement des opérations et garantir le respect des délais.
Ce que nous vous offrons :
Une équipe engagée dans un projet dynamique.
La possibilité de contribuer à des projets concrets d'amélioration du patrimoine.
Un environnement de travail stimulant, avec une grande diversité de missions.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGérer les agendas, organiser les visites de patrimoine, les réunions de chantier et les rendez-vous avec les partenaires (mairies, etc.).
Rédiger les courriers, les comptes rendus et gérer la documentation liée aux projets.
Gestion des procédures et documents :
Créer et mettre à jour les formulaires, procédures et modes opératoires en lien avec les projets GE-GR, et s'assurer de leur bonne application.
Collaborer avec le service juridique pour préparer les documents nécessaires aux marchés d'investissement.
Préparer les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) pour les travaux : incluant les pièces pour les maîtres d'œuvre, la sécurité, le contrôle technique, et la coordination des travaux.
Suivre les consultations pour les travaux d'investissement, analyser les offres reçues et en faire un compte-rendu.
Suivi des projets et coordination :
Assurer le suivi des opérations à chaque étape, respecter les délais administratifs et avertir en cas de retard.
Superviser les démarches administratives : déclarations de travaux, permis de construire, certifications (Qualigaz, Consuel...), et garantir le classement et l'archivage des documents.
Assurer la communication avec les partenaires externes et les agences locales.
Contribuer à la création d'une newsletter interne pour renforcer la communication entre les équipes.
Gestion des relations locataires :
Organiser les prises de rendez-vous avec les locataires et gérer les réclamations jusqu'à leur résolution.
Piloter des enquêtes qualité en collaboration avec notre référent qualité maîtrise d'ouvrage, et en présenter les résultats.
Ce que nous attendons de vous :
Une capacité à gérer plusieurs tâches administratives tout en maintenant une coordination fluide entre les équipes.
Un bon relationnel pour faciliter la communication avec les partenaires externes et les locataires.
Une organisation rigoureuse pour suivre l'avancement des opérations et garantir le respect des délais.
Ce que nous vous offrons :
Une équipe engagée dans un projet dynamique.
La possibilité de contribuer à des projets concrets d'amélioration du patrimoine.
Un environnement de travail stimulant, avec une grande diversité de missions.
