Assistant / Assistante en cabinet médical

L'APAJH04, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté recrute pour le Pôle Dys Les Lavandes :
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (Formation secrétaire médicale)
CDI 0,5 ETP
Plateforme de coordination et d'orientation (PCO) pour les enfants de 7 à 12 ans
Cette plateforme est un dispositif structuré de repérage/diagnostic et d'intervention rapide. Une équipe pluridisciplinaire composée d'un médecin, d'une coordinatrice et d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sera complétée par un réseau de professionnels libéraux pour la réalisation des interventions précoces.
A l'Escale (04/2025 à 09/2025) puis à Manosque.

1. Missions :
Sous la responsabilité de la coordinatrice, le candidat intégrera l'équipe pluriprofessionnelle de la PCO TND 7-12 ans du Pôle Dys Les Lavandes et assurera l'interface entre la PCO, les familles et les professionnels acteurs du parcours de soins coordonné. Ses missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des parents et professionnels, 1ères informations délivrées, recueil des 1ers renseignements, orientation vers la coordinatrice de la PCO, transmission d'informations ;
- Réception et mise à jour des demandes d'entrée sur la PCO ;
- Gestion tout au long du parcours PCO du suivi des dossiers usagers dans le logiciel métier dédié ;
- Préparation des plannings des rendez-vous ;
- Collecte et diffusion des comptes-rendus de bilan et de prise en charge de la PCO aux parents, médecins de 1ère ligne, partenaires libéraux, structures de 2ème ligne ;
- Suivi analytique des tableaux de bord indiquant les données quantitatives et qualitatives de l'activité de la plateforme (pour requête d'indicateurs)
- Suivi des conventionnements avec les praticiens libéraux et les structures de 2ème ligne ; suivi de la file acte, listing trimestriel des enfants bénéficiant d'un parcours PCO à transmettre à la CPAM ;
- Suivi du décompte par enfant et par professionnel libéral ;
- Contrôle, préparation et suivi des factures des prestations ;
- Rédaction de conventions, courriers, comptes-rendus de réunion de service ;

Personnel de l'établissement, il devra veiller à entretenir une relation adaptée aux usagers, à leurs familles comme aux différents personnes amenées à fréquenter la structure.

2. Profil et compétences requises :
Savoirs :
Maîtrise des techniques de secrétariat, les règles de syntaxe et d'orthographe, ainsi que les outils bureautiques,
Capacités rédactionnelles,
Aptitudes à l'utilisation des logiciels métiers, notamment ceux de gestion du dossier informatisé de la personne accompagnée,
Savoir-faire :
Expérience sur des postes similaires souhaitée ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, messagerie, agenda en ligne) et de logiciels-métier (ex : dossier de l'usager dématérialisé) ; intérêt marqué pour une utilisation des NTIC dans un cadre professionnel collaboratif ;
Qualités professionnelles :
Qualités relationnelles avec les enfants et les familles ;
Poste requérant rigueur et autonomie ;
Sens de l'organisation ;
Sens de la pédagogie ;
Intérêt pour le travail d'équipe et le travail en réseau.

3. Cadre de l'emploi :
Titulaire d'un BTS secrétariat ou d'une formation de secrétaire médicale,
Contrat à durée indéterminée (CDI) à 0,5 ETP à compter de mars-avril 2025 ;
Temps de travail annualisé ;
Rémunération selon Convention Collective Nationale 66 ; revalorisée selon ancienneté et expérience ;
Poste basé temporairement à l'Escale jusqu'en septembre 2025 puis à Manosque dans les Alpes de Haute-Provence ;
Evolution possible du temps de travail dans la limite d'un ETP en fonction de l'activité de la PCO

Poste à pourvoir pour mars-avril 2025.

Adresser votre Curriculum Vitae et votre lettre de motivation à Sabrina Egger, Directrice du Pôle Dys les Lavandes : sabrina.egger@apajh04.fr et à recrutement@apajh04.fr