Assistant / Assistante emploi formation

Vous avez pour principales missions :

- Participer à la construction du plan de développement des compétences
- Suivre et organiser les actions de formation dont les formations obligatoires, certifiantes et diplômantes
- Constituer les dossiers de formation auprès des organismes externes
- Gérer la logistique de la formation : gestion et validation des déplacements, réservation de salle, convocations, etc.
- Remplir les demandes de financement et de remboursement auprès de l'OPCO
- Assurer la saisie des sessions de formation dans le logiciel interne (participants, coûts, etc.)
- Participer à la mise en place, à la programmation et à l'organisation des formations en interne
- Suivre le budget formation annuel et pluriannuel
- Assurer la gestion comptable de la formation (ex : factures, remboursements de frais, suivi du compte formation, etc.)
- Assurer l'évaluation des actions de formations menées
- Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation
- Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation
- Participer à l'intégration des nouveaux arrivants
- Participer à la construction du dossier administratif, à l'intégration et au suivi des alternants
- Participer à l'élaboration de procédures RH relatives à la formation continue