informations générales
Alençon
La Boîte aux Lettres, association et organisme de formation pour adultes concourt au développement des savoirs de bases, au FLE et au numérique auprès d'adultes, demandeurs d'emploi et salariés sur le territoire de l'Orne à Alençon depuis plus de 30 ans.
Une organisation à taille humaine et un accueil de proximité avec de plus de 300 stagiaires accueillis et formés chaque année. Notre équipe de 10 formateurs et administratifs s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant, convivial et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences et faciliter l'insertion sociale et professionnelle.
La Boîte aux Lettres recrute un (e) secrétaire assistante de formation en CDD à temps partiel
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat : Gérer le courrier et les messages électroniques.
- Gestion administrative quotidienne : Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants et des actions de formation (Accueil, feuilles émargement, envoi des contrats et bilans, attestations) en lien avec le formateur référent. Gestion des réseaux sociaux de l'association.
- Gestion organisationnelle des actions de formation : Préparer l'organisation matérielle (salles, moyens et supports)
- Facturation de la commande publique
Compétences :
- Capacité d'organisation et de planification anticipatrice.
- Connaissances : Logiciel du pack office, Capacité à rédiger des courriers, des comptes rendus.
Savoir-être professionnels :
- Rigueur, discrétion, sens de la qualité de la relation client, travail en équipe.
- Capacité à travailler en autonomie
- Aisance relationnelle
Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction.
Conditions d'emploi :
Lieu de travail : ALENCON (61000) au siège social de l'association et des déplacements occasionnels dans d'autres lieux selon les besoins de l'association avec le véhicule de service.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 4 mois à mi-temps
Durée hebdomadaire de travail : 17, 5 H
Lundi : 8h30- 12h / 13h30 - 17h
Mardi après-midi : 13h30 - 17h
Mercredi après-midi : 13h30 -17h
Jeudi après-midi : 13h30 -17h
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUne organisation à taille humaine et un accueil de proximité avec de plus de 300 stagiaires accueillis et formés chaque année. Notre équipe de 10 formateurs et administratifs s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant, convivial et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences et faciliter l'insertion sociale et professionnelle.
La Boîte aux Lettres recrute un (e) secrétaire assistante de formation en CDD à temps partiel
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat : Gérer le courrier et les messages électroniques.
- Gestion administrative quotidienne : Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants et des actions de formation (Accueil, feuilles émargement, envoi des contrats et bilans, attestations) en lien avec le formateur référent. Gestion des réseaux sociaux de l'association.
- Gestion organisationnelle des actions de formation : Préparer l'organisation matérielle (salles, moyens et supports)
- Facturation de la commande publique
Compétences :
- Capacité d'organisation et de planification anticipatrice.
- Connaissances : Logiciel du pack office, Capacité à rédiger des courriers, des comptes rendus.
Savoir-être professionnels :
- Rigueur, discrétion, sens de la qualité de la relation client, travail en équipe.
- Capacité à travailler en autonomie
- Aisance relationnelle
Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction.
Conditions d'emploi :
Lieu de travail : ALENCON (61000) au siège social de l'association et des déplacements occasionnels dans d'autres lieux selon les besoins de l'association avec le véhicule de service.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 4 mois à mi-temps
Durée hebdomadaire de travail : 17, 5 H
Lundi : 8h30- 12h / 13h30 - 17h
Mardi après-midi : 13h30 - 17h
Mercredi après-midi : 13h30 -17h
Jeudi après-midi : 13h30 -17h
