informations générales
Maisons-Alfort
Au sein de la Direction RH et rattaché au pôle formation, vous organisez et coordonnez la mise en oeuvre des formations. Vous collaborez avec l'ensemble de l'équipe formation, les prestataires et les interlocuteurs RH. Vos missions principales sont :
Logistique de formation :
- Accueil des formateurs et aide à l'installation dans les salles (le matin entre 9h et 9h30)
- Préparation de la semaine suivante : édition des feuilles d'émargements, gestion de la liste des formateurs à transmettre à l'accueil, préparation du tableau d'accueil (campus).
- Envoi des feuilles d'émargement dans les DR (dans le cas de formations délocalisées)
- Vérification du planning (Invitations Outlook, planning des salles, sessions dans le HR Access)
- Gestion du planning des salles et des réservations
Gestion Administrative :
- Saisie des sessions dans HR, mise à jour des participants.
- Saisie des présents dans le self RH (après réalisation des formations) puis archivage des émargements dans les dossiers
- Gestion de la boîte commune de la formation (dispatch des mails aux différents membres de l'équipe, réponse aux questions / mails simples.)
- Suivi des annulations aux formations (envoi du lien forms, relances.)
- Suivi et monitoring budgétaire avec les responsables du pole de gestion de la formation
- Création et envoi des questionnaires d'évaluation et suivi des évaluations à chaud
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLogistique de formation :
- Accueil des formateurs et aide à l'installation dans les salles (le matin entre 9h et 9h30)
- Préparation de la semaine suivante : édition des feuilles d'émargements, gestion de la liste des formateurs à transmettre à l'accueil, préparation du tableau d'accueil (campus).
- Envoi des feuilles d'émargement dans les DR (dans le cas de formations délocalisées)
- Vérification du planning (Invitations Outlook, planning des salles, sessions dans le HR Access)
- Gestion du planning des salles et des réservations
Gestion Administrative :
- Saisie des sessions dans HR, mise à jour des participants.
- Saisie des présents dans le self RH (après réalisation des formations) puis archivage des émargements dans les dossiers
- Gestion de la boîte commune de la formation (dispatch des mails aux différents membres de l'équipe, réponse aux questions / mails simples.)
- Suivi des annulations aux formations (envoi du lien forms, relances.)
- Suivi et monitoring budgétaire avec les responsables du pole de gestion de la formation
- Création et envoi des questionnaires d'évaluation et suivi des évaluations à chaud
