Assistant / Assistante emploi formation

Au sein d'un établissement public, et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, sous la responsabilité de la responsable des relations internationales vous serez en charge d'assurer les missions suivantes:

--> Gestion administrative des actions de formation :
--> suivi des contrats de mission des intervenants, gestion de leurs déplacements
--> gestion des inscriptions et des convocations des stagiaires
--> création et synthèse des questionnaires d'évaluation des enseignements
--> accueil des intervenants
--> Suivi des dossiers comptables :
--> transmission des éléments de rémunération des intervenants et de leurs frais de déplacement au service en charge de la paie,
--> facturation des sessions de formation.
--> Organisation pédagogique et matérielle des actions de formation :
--> mise en forme et communication des supports de cours
--> réservation et préparation des salles et du matériel pédagogique,
--> élaboration des différents bons de commande sur le logiciel comptable de l'Ecole
--> Saisie, mise en forme et envoi de documents (notes, courriers, tableaux.) à la demande des Responsables de Projet ou de la Responsable.
--> Gestion et suivi individuel des participants aux formations sur la plateforme digitale d'enseignement campus numérique
Rémunération & Avantages : 1823 euros - Tickets restaurant - horaires flexibles (35h/semaine) - parking gratuit.