informations générales
Gif-sur-Yvette
Assistant(e) ADV »
CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe sur le Campus GIF sur Yvette
En tant qu'Assistant(e) ADV au sein de notre organisme, vos principales missions seront les suivantes :
o Enregistrer les nouveaux comptes clients et les participants dans l'ERP (Akuiteo) et les maintenir à jour
o Contrôler la recevabilité du bulletin d'inscription en collaboration avec le chargé d'affaire
o Saisir les bulletins d'inscription dans l'ERP.
o Contrôler l'avis de prise en charge/bons de commande en collaboration avec le chargé d'affaire
o Suivre et relancer les clients sur les avis de prise en charge/bons de commande manquants, et alimenter le fichier de relances en fonction des retours
o Elaborer un tableau de suivi d'administrative pour le suivi des dossiers
o Déclarer le CPF (entrée/ sortie)
o Etablir le BL pour la facturation
o Interface avec le service comptabilité sur le suivi des avis de prise en charge/bons de commande.
o Participer à la mise à jour du CRM.
o Transmission des bulletins d'inscription au service administratif pour édition des documents règlementaires (convention de formation, convocation, etc.).
o Assister la Responsable des ventes inter-entreprise (réunions commerciales, ateliers, etc..).
o Etablissement des CR
o Participation à la mise à jour et mise en page des documents commerciaux
o Accueil téléphonique (standard)
Compétences requises :
- Capacité à travailler en équipe.
- Organisé(e), rigoureux(se), vivacité d'esprit.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser ses priorités. Réactivité dans l'action
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- De nature positive, enthousiaste et réputé(e) pour son efficacité.
Poste : CDI à temps plein
Profil : Minimum Bac+2 avec expérience
Rémunération : Selon expérience et profil
Lieu : Poste basé sur Gif-Sur-Yvette
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 100% employeur
- 8 RTT/an
- 6 semaines de congés payés
- Intéressement
- Accès aux activités sportives et culturelles du Campus à tarif préférentiel
- Accès au Restaurants Universitaires du Campus
Date d'embauche : immédiat
Dans le cadre de notre Politique RSE, les candidatures des personnes RQTH sont étudiées en priorité.
Nos locaux et parkings sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe sur le Campus GIF sur Yvette
En tant qu'Assistant(e) ADV au sein de notre organisme, vos principales missions seront les suivantes :
o Enregistrer les nouveaux comptes clients et les participants dans l'ERP (Akuiteo) et les maintenir à jour
o Contrôler la recevabilité du bulletin d'inscription en collaboration avec le chargé d'affaire
o Saisir les bulletins d'inscription dans l'ERP.
o Contrôler l'avis de prise en charge/bons de commande en collaboration avec le chargé d'affaire
o Suivre et relancer les clients sur les avis de prise en charge/bons de commande manquants, et alimenter le fichier de relances en fonction des retours
o Elaborer un tableau de suivi d'administrative pour le suivi des dossiers
o Déclarer le CPF (entrée/ sortie)
o Etablir le BL pour la facturation
o Interface avec le service comptabilité sur le suivi des avis de prise en charge/bons de commande.
o Participer à la mise à jour du CRM.
o Transmission des bulletins d'inscription au service administratif pour édition des documents règlementaires (convention de formation, convocation, etc.).
o Assister la Responsable des ventes inter-entreprise (réunions commerciales, ateliers, etc..).
o Etablissement des CR
o Participation à la mise à jour et mise en page des documents commerciaux
o Accueil téléphonique (standard)
Compétences requises :
- Capacité à travailler en équipe.
- Organisé(e), rigoureux(se), vivacité d'esprit.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser ses priorités. Réactivité dans l'action
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- De nature positive, enthousiaste et réputé(e) pour son efficacité.
Poste : CDI à temps plein
Profil : Minimum Bac+2 avec expérience
Rémunération : Selon expérience et profil
Lieu : Poste basé sur Gif-Sur-Yvette
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 100% employeur
- 8 RTT/an
- 6 semaines de congés payés
- Intéressement
- Accès aux activités sportives et culturelles du Campus à tarif préférentiel
- Accès au Restaurants Universitaires du Campus
Date d'embauche : immédiat
Dans le cadre de notre Politique RSE, les candidatures des personnes RQTH sont étudiées en priorité.
Nos locaux et parkings sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
