informations générales
Aix-en-Provence
Le CEN PACA est une association de 60 salariés œuvrant pour la protection de la nature en région PACA. Dans le cadre de son développement et d'une réorganisation, nous recherchons une.e assistant.e administratif.ve et RH. Le poste à pourvoir sera basé au siège à Aix-en-Provence. C'est un temps partiel, 24 heures hebdomadaires sur 4 jours avec possibilité d'un jour en télétravail après la période d'essai.
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, l'assistant(e) administrative(-if) et ressources humaines aura pour principales missions de participer à la gestion administrative de l'association ainsi que la gestion administrative du personnel qui consisteront à :
1. Gestion administrative de l'association :
- Aider à la préparation des dossiers des Conseils d'Administration et le suivi des délibérations de ces derniers ;
- Participer à la planification et à l'organisation des assemblées générales annuelles : recherche de salles, invitation, organisation etc. ;
- Aider les salariés dans leur missions externes : inscription aux congrès, colloques, formation, procéder ponctuellement aux réservations de billets de transport et d'hébergement
- Contribuer à la préparation d'événements du conservatoire et y participer si souhaité ou nécessaire : recherche de lieux de rencontre, invitations. dans le cadre de rencontres tels que congrès, colloques, ateliers de travail, .
2. Gestion administrative du personnel :
- Effectuer le suivi des dossiers du personnel ;
- Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, visite médicale, affiliation des salariés à la mutuelle, .) ;
- Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et indicateurs RH ;
- Participer à développer la communication RH en interne ;
- Assurer le traitement et le suivi des congés et absences maladie, accident du travail, .) et la gestion du temps de travail (modulation) ;
- Réaliser les déclarations et démarches administratives auprès des organismes référents (caisse assurance maladie, organisme de prévoyance, .) ;
- Répondre aux demandes des salariés dans ses domaines de compétences ;
- Collecter et préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable en charge de la paie ;
- Effectuer un premier contrôle des bulletins de paie réalisés par le cabinet comptable et se charger de leur envoi ;
Cette liste n'est pas exhaustive.
C'est un poste évolutif en réponse à une personne qui sait faire preuve d'autonomie et de réactivité, de souplesse et fermeté, d'un esprit de synthèse, de curiosité mais aussi d'un sens de la discrétion et de la confidentialité, qui sait être organisée et rigoureuse, gérer les priorités et les délais.
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1. Gestion administrative de l'association :
- Aider à la préparation des dossiers des Conseils d'Administration et le suivi des délibérations de ces derniers ;
- Participer à la planification et à l'organisation des assemblées générales annuelles : recherche de salles, invitation, organisation etc. ;
- Aider les salariés dans leur missions externes : inscription aux congrès, colloques, formation, procéder ponctuellement aux réservations de billets de transport et d'hébergement
- Contribuer à la préparation d'événements du conservatoire et y participer si souhaité ou nécessaire : recherche de lieux de rencontre, invitations. dans le cadre de rencontres tels que congrès, colloques, ateliers de travail, .
2. Gestion administrative du personnel :
- Effectuer le suivi des dossiers du personnel ;
- Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, visite médicale, affiliation des salariés à la mutuelle, .) ;
- Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et indicateurs RH ;
- Participer à développer la communication RH en interne ;
- Assurer le traitement et le suivi des congés et absences maladie, accident du travail, .) et la gestion du temps de travail (modulation) ;
- Réaliser les déclarations et démarches administratives auprès des organismes référents (caisse assurance maladie, organisme de prévoyance, .) ;
- Répondre aux demandes des salariés dans ses domaines de compétences ;
- Collecter et préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable en charge de la paie ;
- Effectuer un premier contrôle des bulletins de paie réalisés par le cabinet comptable et se charger de leur envoi ;
Cette liste n'est pas exhaustive.
C'est un poste évolutif en réponse à une personne qui sait faire preuve d'autonomie et de réactivité, de souplesse et fermeté, d'un esprit de synthèse, de curiosité mais aussi d'un sens de la discrétion et de la confidentialité, qui sait être organisée et rigoureuse, gérer les priorités et les délais.
