Assistant / Assistante des ventes

L'administrateur (trice) des ventes a pour mission de développer et de fidéliser le portefeuille client de la société en recevant les appels des clients et prospects pour prendre leurs commandes, les conseiller, leur proposer des produits, des conditionnements et des tarifs sur-mesure avec un objectif de développer le chiffre d'affaires de l'entreprise :

Vous aurez les missions suivantes :

- Réception des appels des clients,
- Saisie des commandes et factures,
- Vérification des factures à transmettre au service comptabilité clients
- Gestion des factures litigieuses (volaille, porc, lapin et lait) de l'amont à l'aval
- Relais avec le service financier de la coopérative pour tous les litiges clients
- Suivi administratif de tous les documents inhérents aux ventes, suivi de tous les contrats (livraisons, Frigodom, Promotions etc..)
- Faire le lien avec les ateliers, les commerciaux pour le suivi de la matière
- Contrôler les stocks et reporter les informations aux commerciaux
- Mettre à jour les tableaux de bord (excel, logiciel commercial) et faire le suivi des documents administratifs utiles à son activité
- Contrôler les factures après la livraison pour les chauffeurs

SAVOIR REQUIS
- Avoir une bonne connaissance des produits à commercialiser
- Connaître les règles comptables et juridiques applicables à l'administration des ventes
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Adapter des outils informatiques (logiciels, matériels.) à l'administration des ventes
- Être sensible à la satisfaction client et à la qualité
- Comprendre et exploiter des données

SAVOIR ÊTRE REQUIS
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Avoir le sens de l'organisation
- Être autonome et rigoureux
- Être disponible
- Être capable de travailler selon un rythme soutenu
- Savoir gérer le stress et accepter les imprévus