Assistant / Assistante des ventes

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informations générales

POSITION HIERARCHIQUE
L'Assistant(e) des ventes est sous l'autorité du Directeur Général.

OBJECTIF
L'objectif général est d'assurer la satisfaction du client dans l'administration de ses commandes, de leur saisie à leur bonne réception.

MISSIONS PRINCIPALES
- En collaboration étroite avec les différents référents des services (Production, Confection, Préparation-Expédition) et les commerciaux itinérants, l'ADV est garant de :
- Renseigner les clients sur les produits/services
- Prendre en compte la demande des clients
- Saisir les devis et les commandes des clients, émis en direct ou par les commerciaux
- Fournir les éléments nécessaires à la mise en production, la préparation, à la confection et à l'envoi des commandes
- Suivre l'avancement des commandes en lien avec les services concernés
- S'assurer de la bonne réception des marchandises
- Procéder à la facturation des commandes livrées
- Gérer les réclamations clients
- Suivi logistique

MISSIONS SECONDAIRES
- Cogérer le standard téléphonique et l'accueil
- Assurer la continuité des services en collaboration avec les Responsables de service lors des absences de collaborateurs

REQUIS
- Formation : BAC/BAC+2 Commerce/Assistanat
- Savoir-Faire : gestion commerciale, relation client, communication, NTIC
- Savoir être : rigueur, organisation, travail en équipe, gestion du stress et autonomie

CONDITIONS DE TRAVAIL
28 heures évolutif 35 heures (poste sédentaire)
Possibilité de poste perenne en fonction de l'activité
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