informations générales
Émerainville
Assistante administrative en CDI à Emerainville (77)
Bureau d'études techniques du bâtiment à taille humaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Sa mission consistera à contribuer à l'efficacité de la commercialisation directe et indirecte. L'activité de l'assistante couvrira aussi bien la phase amont (prospection et premier contact avec les clients) que l'aval (gestion des contrats, facturation, recouvrement). Elle sera également responsable des tâches administratives.
Missions :
Sous la responsabilité du Responsable de l'agence, vos missions incluront :
- Administration des ventes (envoi des contrats, suivi des factures, relances).
- Tenue et mise à jour de la documentation marketing et commerciale.
- Soutien aux actions marketing (création et diffusion de supports, plaquettes, présentations, etc.).
- Gestion du standard téléphonique.
- Classement et archivage des documents.
- Assistance à la rédaction et relecture de rapports, compte-rendus et présentations PowerPoint.
- Préparation et réponse aux dossiers d'appels d'offres et aide à la recherche des nouveaux prospects
Profil recherché :
Titulaire de Bac+2/Bac+3 en gestion d'entreprise ou équivalent , vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez une bonne aisance à l'oral comme à l'écrit et êtes capable de réaliser des tableaux de suivi et de reporting de manière efficace,
Vous êtes reconnue pour votre dynamisme, votre rigueur et vos capacités d'adaptation. Dotée d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et du contact client. Autonome et polyvalente, vous appréciez le travail en équipe.
Conditions :
Poste en CDI basé à Emerainville
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireBureau d'études techniques du bâtiment à taille humaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Sa mission consistera à contribuer à l'efficacité de la commercialisation directe et indirecte. L'activité de l'assistante couvrira aussi bien la phase amont (prospection et premier contact avec les clients) que l'aval (gestion des contrats, facturation, recouvrement). Elle sera également responsable des tâches administratives.
Missions :
Sous la responsabilité du Responsable de l'agence, vos missions incluront :
- Administration des ventes (envoi des contrats, suivi des factures, relances).
- Tenue et mise à jour de la documentation marketing et commerciale.
- Soutien aux actions marketing (création et diffusion de supports, plaquettes, présentations, etc.).
- Gestion du standard téléphonique.
- Classement et archivage des documents.
- Assistance à la rédaction et relecture de rapports, compte-rendus et présentations PowerPoint.
- Préparation et réponse aux dossiers d'appels d'offres et aide à la recherche des nouveaux prospects
Profil recherché :
Titulaire de Bac+2/Bac+3 en gestion d'entreprise ou équivalent , vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez une bonne aisance à l'oral comme à l'écrit et êtes capable de réaliser des tableaux de suivi et de reporting de manière efficace,
Vous êtes reconnue pour votre dynamisme, votre rigueur et vos capacités d'adaptation. Dotée d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et du contact client. Autonome et polyvalente, vous appréciez le travail en équipe.
Conditions :
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