Assistant / Assistante des ventes

o Rédiger les contrats d'achats et de ventes, ainsi que tout autre courrier (Litiges.) o Assurer le bon fonctionnement des approvisionnements et cotations des MP en produits de négoce. o Assurer les achats des conditionnements o Assurer le traitement qualitatif des demandes clients o Assurer la saisie des commandes sur le système informatique. (Création du bon de livraison, inscription sur le planning). o Rapprochement des factures - bon de Livraison lors des réceptions par camion. o Envoyer les échantillons o Informer le Manager d'un éventuel souci. o Assurer la facturation aux clients, ainsi que le suivi clients et fournisseurs. o Se coordonner avec les services transport et logistique. o Assurer le suivi des cuves de stockage produits. o Ordre d'oxydation et Co filtration des produits o Classer les différents documents (attestations, factures, bulletin d'analyse.) dans les dossiers d'achat. L'assistant(e) commercial(e) pourra être amené à réaliser toutes autres tâches pouvant entrer dans ses prérogatives. Vous serez en interaction avec nos services internes tels que le service logistique et affrètement, le service logistique et exécution ainsi que le service transports, le raffinage, les services supports (RH, juridique, comptabilité.) mais aussi avec les services externes à la société tels que les fournisseurs et les clients. COMPÉTENCES REQUISES : o Maîtrise de l'outil informatique et de l'ERP o Maîtrise de l'anglais o Être à l'aise avec le maniement des chiffres. o Rigueur et organisation o Écoute et sens du relationnel o Curiosité et anticipation des demandes