Assistant / Assistante de vie scolaire

Suite à une mobilité interne, nous recrutons pour notre campus de l'ECV, qui dispense des formations en animation et en jeux vidéos, un(e) Assistant(e) pédagogique et vie scolaire. Sous la direction hiérarchique des Responsables pédagogiques et de la directrice du campus, vos missions seront :


La gestion des absences et retards de nos étudiants.
La gestion des dossiers administratifs des étudiants : inscription / réinscription, suivi du paiement des frais de scolarité. La gestion des dossiers administratifs des intervenants.

Vous participerez à la préparation des rentrées : Diffusion des comptes de connexion Extranet /Teams / Hyperplanning/Adobe
Vous aiderez à la préparation des jurys
Vous réserverez les sorties pour nos étudiants: dans les musées...

Vous serez au contact de nos étudiants pour les accueillir et les accompagner tout au long de leur année scolaire

Vous aurez en charge la gestion des fournitures (besoins, commande, suivi), la gestion du matériel et de l'emprunt, la gestion de la bibliothèque
Vous aurez en charge le standard téléphonique du campus, pour renseigner les étudiants, les parents, ou les intervenants.

Vous participez aux journées Portes Ouvertes de l'école (3 à 4 par an)

C'est vous qui aurez en charge l'ouverture de l'école chaque jour ( démarrage: 8h30)


PROFIL
Vous êtes la personne qu'il nous faut si:



- Vous êtes ponctuel(le), organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve de polyvalence

- Vous êtes solutionneur(euse) et ne craignez pas les imprévus

- Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un bac+2.

- Vous avez une expérience sur des fonctions similaires idéalement d'un an -

- Vous maitrisez le pack Office et le téléphone.