informations générales
Paris
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Organisation des oraux et des soutenances de mémoires et aide à l'organisation des examens
assurée par le service examen planning à l'exception des oraux
- Préparation des jurys en vue des délibérations
- Participation et contribution à la journée porte ouverte de la faculté et au salon des Masters
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Suivi des inscriptions pédagogiques
- Saisie de notes, édition d'exports Excel à destination des enseignants
- Partage des cohortes d'étudiants affectés à l'équipe des gestionnaires du service
- Décomposition de diplômes sur Apogée, règles de calcul et MCC
- Édition et correction des PV et relevés de notes issus d'Apogée
- Gestion de « Mon dossier web »
L'agent sera en relation étroite avec :
- les services administratifs de la Faculté de Droit (le service scolarité et le bureau des appariteurs).
- les enseignants/chercheurs de la Faculté.
- les services du siège
Conditions particulières d'exercice
Pics d'activité
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaître l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler le règlement des
études.
- Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage).
- Connaître son environnement (les structures, les services, les organismes concernés et leur
fonctionnement).
- Bien connaître l'étendue de ses missions.
- Connaître le cadre général des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Utiliser les modes de communication écrite ou orale.
- Utiliser les outils bureautiques.
- Connaître et appliquer la réglementation du dispositif de formation de l'enseignement supérieur et
de l'apprentissage et respecter les procédures.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Prendre et rédiger des notes.
- Enregistrer les messages et rendre compte
- Logiciel APOGÉE
- Logiciel EDT Soft
- Aria
- FileMaker Pro
- 4D
- Moodle
Savoir-être - Compétences comportementales
Faire preuve d'une résistance au stress en période de pics d'activité
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode.
- Faire preuve de diplomatie et de relationnel.
- Savoir travailler en équipe et en autonomie.
- Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées.
- Savoir intégrer les innovations et les réformes.
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail.
- Faire preuve de pro-activité, d'anticipation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Organisation des oraux et des soutenances de mémoires et aide à l'organisation des examens
assurée par le service examen planning à l'exception des oraux
- Préparation des jurys en vue des délibérations
- Participation et contribution à la journée porte ouverte de la faculté et au salon des Masters
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Suivi des inscriptions pédagogiques
- Saisie de notes, édition d'exports Excel à destination des enseignants
- Partage des cohortes d'étudiants affectés à l'équipe des gestionnaires du service
- Décomposition de diplômes sur Apogée, règles de calcul et MCC
- Édition et correction des PV et relevés de notes issus d'Apogée
- Gestion de « Mon dossier web »
L'agent sera en relation étroite avec :
- les services administratifs de la Faculté de Droit (le service scolarité et le bureau des appariteurs).
- les enseignants/chercheurs de la Faculté.
- les services du siège
Conditions particulières d'exercice
Pics d'activité
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaître l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler le règlement des
études.
- Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage).
- Connaître son environnement (les structures, les services, les organismes concernés et leur
fonctionnement).
- Bien connaître l'étendue de ses missions.
- Connaître le cadre général des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Utiliser les modes de communication écrite ou orale.
- Utiliser les outils bureautiques.
- Connaître et appliquer la réglementation du dispositif de formation de l'enseignement supérieur et
de l'apprentissage et respecter les procédures.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Prendre et rédiger des notes.
- Enregistrer les messages et rendre compte
- Logiciel APOGÉE
- Logiciel EDT Soft
- Aria
- FileMaker Pro
- 4D
- Moodle
Savoir-être - Compétences comportementales
Faire preuve d'une résistance au stress en période de pics d'activité
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode.
- Faire preuve de diplomatie et de relationnel.
- Savoir travailler en équipe et en autonomie.
- Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées.
- Savoir intégrer les innovations et les réformes.
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail.
- Faire preuve de pro-activité, d'anticipation
