Assistant / Assistante de vie scolaire

Missions du service/positionnement hiérarchique :

Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es, des cursus de formation. Le service des examens assure l'organisation des examens.

L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la scolarité du Service de la Faculté des Sciences du Sport.

Activités principales de l'agent-e :

Aide dans les missions de la chargée d'examens

Élaborer les feuilles d'émargement
Mise sous enveloppes de tous les documents nécessaires aux épreuves
Aide à la mise en place des salles
Gestion des copies et émargement
Demande d'impression à la reprographie, réception et vérification de la commande
Suivi du site de surveillance

Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université Paris Saclay
Connaissance du fonctionnement de l'UFR STAPS et des cursus
Connaissance de la charte des examens de l'Université Paris Saclay

Savoir-faire :

Réaliser des opérations de gestion courantes en relation avec le domaine d'activité de la structure,
Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
Maitriser les logiciels de bureautique WORD et EXCEL

Savoir-être :

Rigueur
Ponctualité
Disponibilité
Qualités relationnelles
Confidentialité
Savoir rendre compte
Autonomie
Réactivité