Assistant / Assistante de vie scolaire

- Elaborer, en lien avec le responsable de programme et le manager, le cadencement des cours selon le calendrier pédagogique
- Identifier et analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings
- Contacter les enseignants internes ou occasionnels pour récolter leurs disponibilités
- Planifier les cours en optimisant les ressources en salles et les coûts liés aux déplacements
- Initier les contrats de travail des enseignants occasionnels avant la prise en charge par le service RH
- Gérer la reprographie des supports de cours en lien avec le prestataire
- Organiser les déplacements inter-sites des enseignants occasionnels
- Travailler en équipe et en concertation avec les autres membres de l'équipe planification afin d'assurer une bonne répartition des ressources disponibles en fonction des contraintes et des priorités des portefeuilles de programmes
- Travailler en collaboration avec les services de scolarité et organiser les examens pour assurer une qualité de service maximum aux étudiants
- Faire appliquer les règles liées aux process mise en place par la structure
Informations sur la mission:
- Poste à pourvoir dès que possible
- Temps plein sur 35h par semaine
- Mission d'intérim de 2 mois avec possibilité de renouvellement
- Rémunération en fonction du profil

Le poste vous intéresse, n'hésitez pas à contacter l'agence CRIT de Grenoble - Titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 en assistanat
- Expérience significative d'environ 2-3 ans minimum sur un poste d'assistant administrative et/ou commercial
- Savoir lire et écrire en anglais
- Maitrise du pack office

Savoir-être:
- Autonome, rigueur et esprit d'équipe
- Organisé , structuré, et savoir anticiper ses missions
- Savoir gérer des situations d'urgence et/ou complexe
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Etre réactif et force de propositions
- Avoir une aisance relationnelle avec les différents publics