informations générales
A LA RÉCEPTION DE LA COMMANDE PAR CHEF DES VENTES
- Contrôle que le dossier transmis par le RVN est complet
- Procéder à la commande du véhicule
- Créer l'OCF et le compte client
- Renseigner les attendus de primes au châssis
- Si le client a fait un acompte encaissable, faire la facture correspondante
- Commander les accessoires
- Réalisation de la fiche décompte de paiement
- Contrôle conformité de la facture (prix, modèle, options vs bon de commande)
- Appel client pour rendez-vous livraison :
o Création demande de travaux
o Renseignement Mécaplanning / Prise de rendez-vous atelier
o Mise à jour date de livraison
o Planification de la pose des accessoires
o Envoi mail confirmation de RdV au client
PRÉPARATION DU DOSSIER
- Saisie extension de garantie
- Préparation de du dossier de reprise si reprise VO
- Immatriculation
- Facture le jour de la livraison (et non au retour du dossier).
- Édition de la liasse des documents de livraison
RETOUR LIVRAISON
- Mise au paiement
- Transmission de la demande de paiement du véhicule à la comptabilité
- Gestion des primes non automatiques
- Renseignement du tableau des crédits
- Demande du BONUS et prime à la conversion sur le site de l'ASP
Vous avez un diplôme en assistanat et une expérience en assistanat ADV, Commercial, idéalement dans le secteur automobile
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39H Semaine