informations générales
un Assistant Commercial VEHICULE NEUF (H/F).
Description du poste :
Prendre la suite administrative du vendeur dans la livraison commerciale :
- Vérifier, modifier et/ou compléter les informations déjà renseignées
- Archiver les dossiers
- Contrôler la conformité et la présence de l'ensemble des documents liés à la vente
- Gérer les plannings de livraison VN ; vérifier le stock de véhicule, organiser et donner les renseignements aux clients, instruire le dossier commercial jusqu'à la livraison administrative du véhicule.
- Faire le lien entre le client et les préparateurs pour la préparation des véhicules, pour des travaux supplémentaires et la pose d'accessoires
- Entrer le nouveau véhicule dans le parc VO et réaliser les démarches administratives correspondantes lors des reprises
- Gérer les commandes d'accessoires
- Suivre la position des véhicules en stock : Hall - Parc - Expo - Agents
- Vérifier les éléments pour la constitution des dossiers financement DIAC.
éditer et contrôler les factures
- Faire suivre les demandes de règlements
- Vérifier si il existe des OTS pour les véhicules et le cas échéant prévenir ses collègues
- Faire mensuellement les états de livraison VN (suivi des immatriculations du mois)
Faire le suivi des actions commerciales :
- Tenir à jour le tableau des présences pour le service commercial.
- Calculer les commissions vendeurs et les transmettre au service RH.
- Réaliser la gestion administrative courante (selon les sites ) : carte de visite, fournitures, courrier, etc.
- Vérification NON-GAGE + cession doc
- Faire le suivi des actions commerciales. Vérification des marges restantes et voir pourquoi la marge est négative.
- Vérifier la présence d'un contrat d'entretien
- Contrôler le solde du financement
- Transmettre le bon de restitution à la DIAC.
- Se diriger vers l'organisme de financement pour solder le crédit lors des financements extérieurs
- Procéder aux éventuels remboursements auprès du service comptabilité.
Profil recherché
- Entretenir des bonnes relations avec les partenaires internes et externes
- Etre la garante des process qualité et alerter le chef des ventes de toutes anomalies constatées
- Utilisation des outils : Google Docs, Sheets, Slides (Excel, Word, PPT), Intranet, Google mail, DCS, SIV, Google Agenda, BCC etc.
Avantages :
- 10% d'IFM (Indemnités en fin de mission) et 10% de congés payés
- Demandes d'acomptes
- Mutuelle à partir de 414h travaillées
Accord est spécialiste du travail temporaire en Bretagne depuis plus de 10 ans, nous plaçons à la fois l'efficacité et les valeurs humaines au coeur de nos préoccupations.
Notre zone d'activité s'étend sur tout le bassin de Quimper, Rennes, Brest, Lorient et Vannes. Nous sommes spécialisées dans le BTP et l'industrie mais travaillons également avec les secteurs du transport, et le secteur tertiaire.
INTERIM - CDD - CDI
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Prendre la suite administrative du vendeur dans la livraison commerciale :
- Vérifier, modifier et/ou compléter les informations déjà renseignées
- Archiver les dossiers
- Contrôler la conformité et la présence de l'ensemble des documents liés à la vente
- Gérer les plannings de livraison VN ; vérifier le stock de véhicule, organiser et donner les renseignements aux clients, instruire le dossier commercial jusqu'à la livraison administrative du véhicule.
- Faire le lien entre le client et les préparateurs pour la préparation des véhicules, pour des travaux supplémentaires et la pose d'accessoires
- Entrer le nouveau véhicule dans le parc VO et réaliser les démarches administratives correspondantes lors des reprises
- Gérer les commandes d'accessoires
- Suivre la position des véhicules en stock : Hall - Parc - Expo - Agents
- Vérifier les éléments pour la constitution des dossiers financement DIAC.
éditer et contrôler les factures
- Faire suivre les demandes de règlements
- Vérifier si il existe des OTS pour les véhicules et le cas échéant prévenir ses collègues
- Faire mensuellement les états de livraison VN (suivi des immatriculations du mois)
Faire le suivi des actions commerciales :
- Tenir à jour le tableau des présences pour le service commercial.
- Calculer les commissions vendeurs et les transmettre au service RH.
- Réaliser la gestion administrative courante (selon les sites ) : carte de visite, fournitures, courrier, etc.
- Vérification NON-GAGE + cession doc
- Faire le suivi des actions commerciales. Vérification des marges restantes et voir pourquoi la marge est négative.
- Vérifier la présence d'un contrat d'entretien
- Contrôler le solde du financement
- Transmettre le bon de restitution à la DIAC.
- Se diriger vers l'organisme de financement pour solder le crédit lors des financements extérieurs
- Procéder aux éventuels remboursements auprès du service comptabilité.
Profil recherché
- Entretenir des bonnes relations avec les partenaires internes et externes
- Etre la garante des process qualité et alerter le chef des ventes de toutes anomalies constatées
- Utilisation des outils : Google Docs, Sheets, Slides (Excel, Word, PPT), Intranet, Google mail, DCS, SIV, Google Agenda, BCC etc.
Avantages :
- 10% d'IFM (Indemnités en fin de mission) et 10% de congés payés
- Demandes d'acomptes
- Mutuelle à partir de 414h travaillées
Accord est spécialiste du travail temporaire en Bretagne depuis plus de 10 ans, nous plaçons à la fois l'efficacité et les valeurs humaines au coeur de nos préoccupations.
Notre zone d'activité s'étend sur tout le bassin de Quimper, Rennes, Brest, Lorient et Vannes. Nous sommes spécialisées dans le BTP et l'industrie mais travaillons également avec les secteurs du transport, et le secteur tertiaire.
INTERIM - CDD - CDI
