Assistant / Assistante de service juridique

Le Conseil interrégional des notaires des Cours d'appel de Colmar et de Metz s'est vu confier le service public de la délivrance de la légalisation et de l'apostille des actes publics. Afin de mener à bien cette nouvelle mission, le Conseil interrégional recherche un(e) assistant(e) juridique.

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale ainsi que de la Juriste du Conseil interrégional, vos principales tâches seront les suivantes :

Gestion des demandes de légalisation et d'apostille :
- Accueil et renseignement du public en présentiel, par courriel et par téléphone,
- Gestion des plannings,
- Préparation des dossiers : Réception et numérisation du courrier postal entrant, photocopie, mise sous enveloppe, archivage etc...
- Instruction et suivi des dossiers sur la plateforme prévue pour le service de l'apostille et de la légalisation,
- Reporting.

Missions annexes :
- Participation et aide à l'organisation d'évènements (assemblée générale),
- Aide à l'organisation de réunions

Compétences et aptitudes requises :
- Expérience en gestion administrative et secrétariat,
- Connaissances juridiques,
- Maitrise des outils bureautiques,
- Bonnes capacités rédactionnelles, bonne orthographe,
- Bonne présentation générale et relations humaines,
- Discrétion et confidentialité,
- Connaissance de l'anglais et de l'allemand fortement appréciée.

PRISE DE POSTE EN MARS 2025