informations générales
Nantes
Nous recrutons une assistant-e juridique et administrative pour accompagner la gestion de deux entreprises innovantes dans le secteur de la construction, l'une située en France et l'autre à Madagascar.
Notre ambition : intégrer des pratiques modernes et durables en utilisant des matériaux naturels et locaux. Ce poste joue un rôle central dans le soutien administratif et juridique des projets en cours et dans le développement d'une vision engagée pour l'avenir de la construction.
Missions principales :
Gestion et suivi des contrats :
- Rédaction, révision et suivi des contrats avec les sous-traitants, clients, et partenaires.
- Organisation et suivi des échéances contractuelles, incluant les renouvellements et les ajustements nécessaires.
- Coordination avec les partenaires pour s'assurer de la conformité et du respect des conditions contractuelles, tout en intégrant une attention particulière aux spécificités locales.
Veille juridique et conformité réglementaire
- Assurer une veille juridique régulière en droit de la construction, notamment en France et à Madagascar.
- Identifier les possibilités de financement et d'aides accessibles, en lien avec les démarches de construction durable.
- Préparation et gestion des documents requis pour les appels d'offres et autres formalités réglementaires.
Coordination des projets et gestion documentaire
- Organisation et suivi de la documentation liée aux projets : permis, contrats, dossiers techniques, etc.
- Mise en place et gestion d'un système de classement structuré, assurant l'accessibilité et la conformité des documents.
- Planification des rendez-vous et vérifications réglementaires avec les parties prenantes (clients, architectes, sous-traitants).
Support administratif et relation client
- Gestion des relations clients et partenaires en veillant à maintenir des échanges fluides et en phase avec l'image de l'entreprise.
- Mise à jour des bases de données clients et suivi des prospects, en intégrant des informations clés sur leurs projets et besoins spécifiques.
- Création de contenu de communication en ligne, reflétant l'identité et les valeurs des entreprises.
Entreprise à Madagascar : Située à Diego-Suarez, cette structure se focalise sur la valorisation des ressources locales dans le bâtiment, en privilégiant les matériaux issus de l'île (bambou, pierre locale, terre crue, etc.) et en promouvant les savoir-faire traditionnels malgaches. L'objectif est de démocratiser l'accès à des constructions durables, abordables et respectueuses de l'environnement pour contribuer à une vision moderne de l'habitat dans la région.
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Missions principales :
Gestion et suivi des contrats :
- Rédaction, révision et suivi des contrats avec les sous-traitants, clients, et partenaires.
- Organisation et suivi des échéances contractuelles, incluant les renouvellements et les ajustements nécessaires.
- Coordination avec les partenaires pour s'assurer de la conformité et du respect des conditions contractuelles, tout en intégrant une attention particulière aux spécificités locales.
Veille juridique et conformité réglementaire
- Assurer une veille juridique régulière en droit de la construction, notamment en France et à Madagascar.
- Identifier les possibilités de financement et d'aides accessibles, en lien avec les démarches de construction durable.
- Préparation et gestion des documents requis pour les appels d'offres et autres formalités réglementaires.
Coordination des projets et gestion documentaire
- Organisation et suivi de la documentation liée aux projets : permis, contrats, dossiers techniques, etc.
- Mise en place et gestion d'un système de classement structuré, assurant l'accessibilité et la conformité des documents.
- Planification des rendez-vous et vérifications réglementaires avec les parties prenantes (clients, architectes, sous-traitants).
Support administratif et relation client
- Gestion des relations clients et partenaires en veillant à maintenir des échanges fluides et en phase avec l'image de l'entreprise.
- Mise à jour des bases de données clients et suivi des prospects, en intégrant des informations clés sur leurs projets et besoins spécifiques.
- Création de contenu de communication en ligne, reflétant l'identité et les valeurs des entreprises.
Entreprise à Madagascar : Située à Diego-Suarez, cette structure se focalise sur la valorisation des ressources locales dans le bâtiment, en privilégiant les matériaux issus de l'île (bambou, pierre locale, terre crue, etc.) et en promouvant les savoir-faire traditionnels malgaches. L'objectif est de démocratiser l'accès à des constructions durables, abordables et respectueuses de l'environnement pour contribuer à une vision moderne de l'habitat dans la région.
