informations générales
Marcoussis
Rattaché(e) au responsable de l'administration des affaires juridiques et de la conformité, vous intervenez sur des missions de gestion administrative, comprenant notamment les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction et la collaboration relative à la mise en place, au suivi et à l'optimisation des procédures au sein de cette dernière.
Dans cette perspective, vos principales missions seront les suivantes :
- Suivre les réunions institutionnelles de la FFR (Assemblée Générale et instances dirigeantes de la Fédération) :
> Participer à la planification des réunions ;
> Participer à l'élaboration des ordres du jour correspondants ;
> Participer à la rédaction et la publication des comptes-rendus et procès-verbaux des réunions ;
- Planifier les réunions des commissions dont l'activité est suivie par la direction ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de la direction, notamment ceux relatifs aux procédures disciplinaires et aux litiges administratifs de 1ère instance, au besoin en lien avec les juristes :
> Constituer les dossiers et envoyer des pièces ;
> Enrôler les affaires ;
> Participer à l'élaboration des ordres du jour ;
> Assister à des audiences et réunions ;
> Rédiger et notifier des actes de procédures ;
> Mettre à jour les outils de suivi de l'activité ;
- Assurer la gestion administrative des procédures d'affiliations des associations membres et de délivrance des titres de participation :
> Vérifier les dossiers d'affiliation ;
> Délivrer les titres de participation ;
> Assurer le traitement des demandes d'autorisation de jouer dans une autre fédération ;
> Participer à l'animation du réseau des utilisateurs des processus métiers ;
- Apporter tout support administratif dans le cadre de l'activité de la direction, notamment en matière de contrôle financier des clubs, de contrôle des relations de travail dans les compétitions fédérales et de contrôle de l'activité des agents sportifs ;
- Collaborer au suivi budgétaire de l'activité de la direction.
Sous l'autorité du responsable de l'administration des affaires juridiques et de la conformité, vous êtes également susceptible d'exercer des missions de service administratif en fonction des besoins du département et de leurs évolutions.
A l'ensemble de l'équipe, il peut en outre être demandé de collaborer à tout travail inhérent au fonctionnement et/ou aux missions de la direction.
Profil recherché :
De formation en gestion administrative, en administration juridique ou en management du sport (Bac+2/3), vous bénéficiez d'une expérience avérée sur un poste similaire ou proche de l'activité juridique et règlementaire.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que pour vos capacités d'analyse et de synthèse ; vous faites preuve de discrétion et savez respecter une stricte confidentialité dans le cadre de vos missions.
Vous vous reconnaissez dans la description suivante : rigoureux (-se), réactif (-ve), organisé(e), respectueux (-se) des délais, doté(e) d'un sens accru du service, vous savez adapter votre attitude et votre discours à des interlocuteurs variés, en toutes circonstances. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome.
Polyvalent(e), vous démontrez une forte capacité d'adaptation et êtes force de propositions.
Outre les connaissances et l'expérience techniques, ainsi que la maitrise des outils de bureautique, la conscience professionnelle et la capacité à se fondre dans un collectif préexistant sont des compétences fondamentales pour le poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans cette perspective, vos principales missions seront les suivantes :
- Suivre les réunions institutionnelles de la FFR (Assemblée Générale et instances dirigeantes de la Fédération) :
> Participer à la planification des réunions ;
> Participer à l'élaboration des ordres du jour correspondants ;
> Participer à la rédaction et la publication des comptes-rendus et procès-verbaux des réunions ;
- Planifier les réunions des commissions dont l'activité est suivie par la direction ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de la direction, notamment ceux relatifs aux procédures disciplinaires et aux litiges administratifs de 1ère instance, au besoin en lien avec les juristes :
> Constituer les dossiers et envoyer des pièces ;
> Enrôler les affaires ;
> Participer à l'élaboration des ordres du jour ;
> Assister à des audiences et réunions ;
> Rédiger et notifier des actes de procédures ;
> Mettre à jour les outils de suivi de l'activité ;
- Assurer la gestion administrative des procédures d'affiliations des associations membres et de délivrance des titres de participation :
> Vérifier les dossiers d'affiliation ;
> Délivrer les titres de participation ;
> Assurer le traitement des demandes d'autorisation de jouer dans une autre fédération ;
> Participer à l'animation du réseau des utilisateurs des processus métiers ;
- Apporter tout support administratif dans le cadre de l'activité de la direction, notamment en matière de contrôle financier des clubs, de contrôle des relations de travail dans les compétitions fédérales et de contrôle de l'activité des agents sportifs ;
- Collaborer au suivi budgétaire de l'activité de la direction.
Sous l'autorité du responsable de l'administration des affaires juridiques et de la conformité, vous êtes également susceptible d'exercer des missions de service administratif en fonction des besoins du département et de leurs évolutions.
A l'ensemble de l'équipe, il peut en outre être demandé de collaborer à tout travail inhérent au fonctionnement et/ou aux missions de la direction.
Profil recherché :
De formation en gestion administrative, en administration juridique ou en management du sport (Bac+2/3), vous bénéficiez d'une expérience avérée sur un poste similaire ou proche de l'activité juridique et règlementaire.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que pour vos capacités d'analyse et de synthèse ; vous faites preuve de discrétion et savez respecter une stricte confidentialité dans le cadre de vos missions.
Vous vous reconnaissez dans la description suivante : rigoureux (-se), réactif (-ve), organisé(e), respectueux (-se) des délais, doté(e) d'un sens accru du service, vous savez adapter votre attitude et votre discours à des interlocuteurs variés, en toutes circonstances. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome.
Polyvalent(e), vous démontrez une forte capacité d'adaptation et êtes force de propositions.
Outre les connaissances et l'expérience techniques, ainsi que la maitrise des outils de bureautique, la conscience professionnelle et la capacité à se fondre dans un collectif préexistant sont des compétences fondamentales pour le poste.
