informations générales
Entraigues-sur-la-Sorgue
Mission
Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives et juridiques.
à ce titre vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
Secrétariat juridique (pour UPF et les filiales) :
- Convocation des membres, tenue des registres, préparation des supports, rédaction des documents, suivi des démarches, mise à jour des bases de données.
Suivi du Parc :
- Constitution des dossiers d'adhésion et suivi, rédaction et suivi des garanties.
Développement :
- Constitution de dossiers, mise à jour des tableaux, mise à jour du DIP, demandes d'EGM et ELM.
Réseau :
- Mise en place d'un tableau de suivi des CGV, suivi des créations de comptes carburants des associés, suivi des bilans et transmission aux comptables.
Gestion des encours :
- Opposition à la vente par huissier en cas de cessionnaire débiteur à l'égard d'UPF, rédaction des courriers de relance et mises en demeure, déclaration de créances auprès des mandataires judiciaires dans les délais impartis.
Filiales SCI et Holdings :
- Constitution des sociétés, filiales de PORTIMMO, suivi de la trésorerie, refacturation de la taxe foncière, transmission des éléments aux experts-comptables, établissement des quittances de loyer.
Secrétariat administratif :
- Gestion des appels et du courrier, des rendez-vous, organisation des réunions, mise en place et suivi d'un tableau des demandes téléphoniques, suivi du remboursement de capital et TP, création et suivi d'un tableau des contentieux, suivi des abonnements.
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à ce titre vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
Secrétariat juridique (pour UPF et les filiales) :
- Convocation des membres, tenue des registres, préparation des supports, rédaction des documents, suivi des démarches, mise à jour des bases de données.
Suivi du Parc :
- Constitution des dossiers d'adhésion et suivi, rédaction et suivi des garanties.
Développement :
- Constitution de dossiers, mise à jour des tableaux, mise à jour du DIP, demandes d'EGM et ELM.
Réseau :
- Mise en place d'un tableau de suivi des CGV, suivi des créations de comptes carburants des associés, suivi des bilans et transmission aux comptables.
Gestion des encours :
- Opposition à la vente par huissier en cas de cessionnaire débiteur à l'égard d'UPF, rédaction des courriers de relance et mises en demeure, déclaration de créances auprès des mandataires judiciaires dans les délais impartis.
Filiales SCI et Holdings :
- Constitution des sociétés, filiales de PORTIMMO, suivi de la trésorerie, refacturation de la taxe foncière, transmission des éléments aux experts-comptables, établissement des quittances de loyer.
Secrétariat administratif :
- Gestion des appels et du courrier, des rendez-vous, organisation des réunions, mise en place et suivi d'un tableau des demandes téléphoniques, suivi du remboursement de capital et TP, création et suivi d'un tableau des contentieux, suivi des abonnements.
