informations générales
Bordeaux
Descriptif du poste
Pour notre cabinet de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique junior en CDI pour intégrer notre service juridique en complément de l'équipe en place. In Extenso est un cabinet d'expertise-comptable et de conseil reconnu qui intervient auprès de TPE et PME/PMI régionales principalement et les accompagne dans tous les secteurs liés à la création, la gestion et la transmission d'entreprise notamment.
En tant qu'assistant(e) administrative et juridique vous intègrerez un service composé de cinq juristes (un directeur juridique, un manager juridique, et trois juristes) et les accompagnez dans toutes leurs démarches administratives en interne comme en externe. Vous réaliserez les missions suivantes dans le respect des règles et délais impartis :
Assistance administrative :
- Gestion de l'entrée/sortie du courrier,
- Etablissement des lettres de missions, offres de services et courriers clients, gestion du CRM (création de client, paramétrage de dossier.),
- Secrétariat téléphonique du service juridique (entrée et sortie des appels, prises de rendez-vous, confirmation de rendez-vous.),
- Dépôt et récupération de courriers auprès d'administration ou organismes extérieurs,
- Gestion des commandes de fourniture,
- Suivi de la facturation et du compte client en collaboration avec la direction du service 'préparation de la facturation, relance des impayés,
- Organisation et suivi du planning de l'équipe juridique, gestion des déplacements en lien avec la gestion interne,
Assistance juridique :
- Constitution et mise à jour des dossiers permanents des clients (scan de document, relance sur pièces manquantes),
- Préparation de mailing et communications du service juridiques,
- Collectes de données auprès des clients et prospects en appui des juristes,
- Gestion de formalités juridiques simples (dépôt de comptes sociaux, formalités courantes.),
- Tenue des registres légaux des clients (assemblées générales).
Profil recherché
Bac+2 en formation d'assistant(e) juridique ou expérience professionnelle reconnue en service juridique, vous avez des bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez le secrétariat administratif et avez des connaissances en droit des sociétés. Vous avez un bon relationnel et faites preuve de rigueur, de curiosité et d'organisation tout en respectant les règles de confidentialité et de discrétion.
Prise de poste : A compter de septembre 2024
Zone de déplacement : déplacements à proximité du cabinet - Bordeaux uniquement
Secteur d'activité du poste : cabinet d'expertise-comptable
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour notre cabinet de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique junior en CDI pour intégrer notre service juridique en complément de l'équipe en place. In Extenso est un cabinet d'expertise-comptable et de conseil reconnu qui intervient auprès de TPE et PME/PMI régionales principalement et les accompagne dans tous les secteurs liés à la création, la gestion et la transmission d'entreprise notamment.
En tant qu'assistant(e) administrative et juridique vous intègrerez un service composé de cinq juristes (un directeur juridique, un manager juridique, et trois juristes) et les accompagnez dans toutes leurs démarches administratives en interne comme en externe. Vous réaliserez les missions suivantes dans le respect des règles et délais impartis :
Assistance administrative :
- Gestion de l'entrée/sortie du courrier,
- Etablissement des lettres de missions, offres de services et courriers clients, gestion du CRM (création de client, paramétrage de dossier.),
- Secrétariat téléphonique du service juridique (entrée et sortie des appels, prises de rendez-vous, confirmation de rendez-vous.),
- Dépôt et récupération de courriers auprès d'administration ou organismes extérieurs,
- Gestion des commandes de fourniture,
- Suivi de la facturation et du compte client en collaboration avec la direction du service 'préparation de la facturation, relance des impayés,
- Organisation et suivi du planning de l'équipe juridique, gestion des déplacements en lien avec la gestion interne,
Assistance juridique :
- Constitution et mise à jour des dossiers permanents des clients (scan de document, relance sur pièces manquantes),
- Préparation de mailing et communications du service juridiques,
- Collectes de données auprès des clients et prospects en appui des juristes,
- Gestion de formalités juridiques simples (dépôt de comptes sociaux, formalités courantes.),
- Tenue des registres légaux des clients (assemblées générales).
Profil recherché
Bac+2 en formation d'assistant(e) juridique ou expérience professionnelle reconnue en service juridique, vous avez des bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez le secrétariat administratif et avez des connaissances en droit des sociétés. Vous avez un bon relationnel et faites preuve de rigueur, de curiosité et d'organisation tout en respectant les règles de confidentialité et de discrétion.
Prise de poste : A compter de septembre 2024
Zone de déplacement : déplacements à proximité du cabinet - Bordeaux uniquement
Secteur d'activité du poste : cabinet d'expertise-comptable
