Assistant / Assistante de service juridique

Au sein d'un cabinet d'avocat.es vous aurez à réaliser les activités suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, réponse à l'interphone, installation des clients.es en salle d'attente, ou en salle de réunion
- Gestion de la boîte mail
- Réception, ouverture et répartition du courrier
- Gestion des commandes (fournitures, timbres, registres, Assembl'Act, chéquiers)
- Préparation et suivi des dossiers juridiques
- Accomplissement des formalités
- Organisation d'évènements
- Mise à jour des registres d'Assemblées Générales
- Réalisation des dépôts des comptes de nos clients.es
- Relances des factures impayées par les clients.es
- Scans des documents signés et classement sur informatique
- Réalisation de copies papiers, d'Assembl'Act
- Mise en place de signatures électroniques
- Mise en place de Data-room
- Archivage des dossiers, des dossiers permanents, des registres
- Réalisation petites correspondances et de courriers types
Vous serez formé.e à la prise de poste si vous n'avez jamais travaillé en cabinet d'avocat.e. Merci de compléter votre candidature avec une lettre de motivation (prévue dans la candidature internet pole-emploi).
Profil souhaité : Titulaire d'un BTS, capacité d'apprentissage, organisée
Le salaire indiqué comprend le 13ème mois