informations générales
Quimper
- Gestion et rédaction de conventions de tout type : financières, délégation de maîtrise d'ouvrage, occupation domaniale, etc., et des projets de délibérations s'y rapportant,
- Gestion et rédaction de marchés publics,
- Gestion de réclamations simples,
- Gestion de la boîte mail « raccordements »,
- Gestion administrative du service : Rédaction de courriers et documents administratifs,
- Gestion du circuit de signature des bons de commande.
en lien et en collaboration avec l'équipe en place :
Conventions et délibérations
Rédactions de conventions, à partir de modèles existants, en lien avec les chargés d'affaires et chargés de missions, dans tous les domaines de compétences du SDEF (conventions financières, délégation de maîtrise d'ouvrage, occupation domaniale, etc.),
Rédaction de projets de délibération en lien avec les conventions, à partir de modèles existants,
Suivi et rédaction des avenants à ces conventions,
Constitution, alimentation et classement des dossiers papiers et électroniques,
Marchés publics (marchés à procédure adaptée)
Préparation du dossier de consultation des entreprises, en lien avec les chargés d'affaires et chargés de mission : rédaction du règlement de la consultation, acte d'engagement et cahier des clauses administratives particulières, de l'avis d'appel public à la concurrence,
Passation des marchés publics (dématérialisation sur le profil acheteur Megalis) :
- Gestion de la publication des procédures,
- Gestion de l'ensemble des échanges avec les soumissionnaires potentiels,
- Réception et enregistrement des candidatures et des offres,
- Réalisation des opérations d'attribution et de notification des contrats,
Assistance administrative au suivi d'exécution des marchés publics : suivi et rédaction des avenants aux marchés,
Constitution, alimentation et classement des dossiers papiers et électroniques,
Réclamations
Suivi et gestion de réclamations simples,
Gestion de la boîte mail « raccordement »
Transfert des mails aux chargés d'affaires, selon les secteurs concernés,
Rédaction de courriers et documents administratifs
Gestion du circuit de signature des bons de commande
Mise à la signature de bons de commande sur le parapheur électronique
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- Gestion de réclamations simples,
- Gestion de la boîte mail « raccordements »,
- Gestion administrative du service : Rédaction de courriers et documents administratifs,
- Gestion du circuit de signature des bons de commande.
en lien et en collaboration avec l'équipe en place :
Conventions et délibérations
Rédactions de conventions, à partir de modèles existants, en lien avec les chargés d'affaires et chargés de missions, dans tous les domaines de compétences du SDEF (conventions financières, délégation de maîtrise d'ouvrage, occupation domaniale, etc.),
Rédaction de projets de délibération en lien avec les conventions, à partir de modèles existants,
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Marchés publics (marchés à procédure adaptée)
Préparation du dossier de consultation des entreprises, en lien avec les chargés d'affaires et chargés de mission : rédaction du règlement de la consultation, acte d'engagement et cahier des clauses administratives particulières, de l'avis d'appel public à la concurrence,
Passation des marchés publics (dématérialisation sur le profil acheteur Megalis) :
- Gestion de la publication des procédures,
- Gestion de l'ensemble des échanges avec les soumissionnaires potentiels,
- Réception et enregistrement des candidatures et des offres,
- Réalisation des opérations d'attribution et de notification des contrats,
Assistance administrative au suivi d'exécution des marchés publics : suivi et rédaction des avenants aux marchés,
Constitution, alimentation et classement des dossiers papiers et électroniques,
Réclamations
Suivi et gestion de réclamations simples,
Gestion de la boîte mail « raccordement »
Transfert des mails aux chargés d'affaires, selon les secteurs concernés,
Rédaction de courriers et documents administratifs
Gestion du circuit de signature des bons de commande
Mise à la signature de bons de commande sur le parapheur électronique
