Assistant / Assistante de service formation

Pour un centre de formation , vous aurez en charge la gestion administrative des formations financées dans le cadre du Programme Régional de Formation :
- Appui administratif en amont / aval des sessions de positionnement, des démarrages d'actions, bilans intermédiaires et finaux
- Renseignement des divers plateformes SI (Ammon, Argos, Kairos, Defi)
- Inscription des stagiaires en formation et Constitution des dossiers d'indemnisation
- Suivi et contrôle des émargements en centre et en entreprise
- Contrôle de l'assiduité à distance : Tracking des activités sur la plateforme de e-learning Moodle
- Etablissement des conventions de stage,
- Participation à l'organisation des examens,
- Suivi insertion post-formation
- Préparation de la facturation
- Interface entre le formateur référent et l'entreprise d'accueil
- Interface avec les structures d'accompagnement (France Travail, mission locale, etc..) dans le cadre du sourcing et de la mise en oeuvre des formations.

Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience en centre de formation sur des missions d'assistanat de formation du Programme Régional de formation
Vous maitrisez les maitrise des outils bureautique courants (pack office)
Vous avez une aisance relationnelle

ATTENTION Poste partagé sur Béthune et Lens