Assistant / Assistante de service formation

Envie de travailler et de développer vos compétences dans la gestion de la formation ? Accompagner les grandes sociétés dans leurs projets de transformation RH ?

Rejoindre CIMES, c'est intégrer le leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l'alternance, en pleine croissance.
Société du Groupe CEGOS, leader européen du Learning & Development, CIMES accompagne ses clients grands comptes depuis bientôt 30 ans, innove avec son logiciel et s'agrandit sur plusieurs sites (Paris La Défense, Sophia Antipolis, Lisbonne).

Vos missions :
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous participez au déploiement du plan et des projets formation de nos clients.
- Participer au déploiement des actions de formation de nos clients (planification des sessions, réservations des ressources, ...), en présentiel ou en distanciel,
- Participer à l'optimisation des sessions (gestion des reports, annulations d'inscriptions, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d'attente, ...),
- Assurer la gestion des convocations stagiaires, des dossiers formateurs,
- Réaliser la clôture des sessions et des dossiers associés,
- Contribuer à la réalisation des tableaux de reporting,
seront vos principales missions.

Votre profil
En sus d'une formation en Ressources Humaines ou en Gestion, vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
- Organisation, efficacité et rigueur,
- Sens du service et goût pour le travail en équipe,
- Sens de l'analyse et gestion des priorités vous permettent d'être efficient(e) dans la gestion simultanée des dossiers.
A l'aise avec l'outil informatique, vous maitrisez Excel.

Ce que nous offrons
- Une qualité de vie au travail,
- Un management de proximité et porteur de sens,
- Des possibilités d'évolution avec un accès privilégié au catalogue de formations CEGOS.

Déroulement des entretiens

Deux entretiens vous attendent : après un premier échange avec notre chargée de recrutement, vous rencontrerez votre futur manager.

N'hésitez plus ; postulez ! Nous nous engageons à vous répondre.

Le Groupe CIMES s'inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.