informations générales
Ille-et-Vilaine
L'association Steredenn recherche pour renforcer son équipe PREPA AVENIR JEUNES sur le site de Fougères, un.e assistant.e administratif.ve de formation en CDD de 6 mois à compter du 23 octobre 2024, à temps plein.
Rattaché.e au pôle formation & mobilité, sous l'autorité de la responsable de pôle, vous aurez pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique du public,
- Le montage et suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires,
- Opérations techniques de secrétariat liées aux fonctions de communication, gestion et d'administration générale du site de formation de Fougères,
- Renseignements des bases de données, plateformes informatiques de l'association et des commanditaires sur tous les aspects liés à la conduite de la formation (états de présence des stagiaires, états d'avancement de la formation, reporting administratif et financier,
- Facilitation de la circulation de l'information,
- Assistance logistique de la formatrice référente du site.
Les capacités requises :
- Maitrise des outils numériques et de la suite Office 365,
- Maitrise des logiciels de communication,
- Rigueur dans le travail administratif et dans le suivi de dossiers,
- Bon reporting,
- Capacité d'organisation,
- Sens de l'accueil, aisance relationnelle avec le public.
Profil recherché :
- Niveau 3 souhaité,
- Une première expérience professionnelle appréciée,
- Autonome, organisé.e, rigoureux.se,
- Goût et aisance pour la relation avec le public jeunes et demandeurs d'emploi.
Modalités pratiques :
- Salaire selon la convention collective de l'habitat et du logement accompagné - Emploi repère 9 - 2 155.90 € brut
- Chèques déjeuners,
- Epargne salariale,
- Mutuelle employeur.
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- L'accueil physique et téléphonique du public,
- Le montage et suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires,
- Opérations techniques de secrétariat liées aux fonctions de communication, gestion et d'administration générale du site de formation de Fougères,
- Renseignements des bases de données, plateformes informatiques de l'association et des commanditaires sur tous les aspects liés à la conduite de la formation (états de présence des stagiaires, états d'avancement de la formation, reporting administratif et financier,
- Facilitation de la circulation de l'information,
- Assistance logistique de la formatrice référente du site.
Les capacités requises :
- Maitrise des outils numériques et de la suite Office 365,
- Maitrise des logiciels de communication,
- Rigueur dans le travail administratif et dans le suivi de dossiers,
- Bon reporting,
- Capacité d'organisation,
- Sens de l'accueil, aisance relationnelle avec le public.
Profil recherché :
- Niveau 3 souhaité,
- Une première expérience professionnelle appréciée,
- Autonome, organisé.e, rigoureux.se,
- Goût et aisance pour la relation avec le public jeunes et demandeurs d'emploi.
Modalités pratiques :
- Salaire selon la convention collective de l'habitat et du logement accompagné - Emploi repère 9 - 2 155.90 € brut
- Chèques déjeuners,
- Epargne salariale,
- Mutuelle employeur.
