Assistant / Assistante de service formation

ASSISTANT(e) de DIRECTION en CFA
DOMAINE : Service administratif de CEFORA
SECTEUR : LE PORT
REF : 239

Rejoindre l'équipe administrative de notre centre et sans aucun doute l'un des postes les plus formateurs que vous puissiez espérer. En intégrant ce poste vous serez mis au contact d'activités variées tout en étant accompagné(e) par des collaborateurs chevronnés.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Maitriser les outils bureautique (Pack Office)
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Respecter absolument les règles de confidentialité
- Être disponible et à l'écoute des stagiaires et des collaborateurs
- Savoir travailler de manière organisée, précise et rigoureuse
- Être ponctuel, sérieux (se) et soigner sa présentation

VOTRE MISSION :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les absences et retards des apprentis
- Gérer le parc informatique et le matériel pédagogique
- Établissement des documents administratifs (attestation d'entré/ fin de formation, feuille d'émargement...)
- Création des livrets les livrets de formations, cartes étudiantes
- Création et MAJ des plannings, et des classeurs administratif et pédagogique MAJ des tableaux de suivi
- Gestion et organisation des demandes de locations de salle Gestion des demandes de remboursement pour les frais de repas des apprentis

LES AVANTAGES DE L' ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
- Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine
- Soyez RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1801 € par mois.
- Cumulez 16 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière