Assistant / Assistante de service formation

La direction du Développement de la formation professionnelle, de l'alternance et des relations socio-économiques (DIDEV) recrute un-e assistant-e de formation continue sous contrat à durée déterminée à partir de mars 2025 jusqu'au 30 avril 2026.

Catégorie : B
Affectation : DIDEV /Service information, gestion et financement
Type : Contractuel CDD
Durée de travail : temps plein
Rémunération : en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise
Qualification : Bac à Bac+2
Expérience : souhaitée dans le domaine de l'accompagnement en développement professionnel ou dans une structure relevant du même domaine d'activité ou avec une variété de public. Une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus.
Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d'une RQTH

Vos missions
Informer les interlocuteurs externes et internes sur l'offre de formation
Gérer les aspects administratifs et matériels correspondants

Vos activités principales
Informer :
Prospecter auprès des candidats, des entreprises : réceptionner les appels et gérer les courriels (information de premier niveau)
Informer sur les procédures, réglementation auprès des enseignants, responsables de formation

Gérer :
Les candidatures :
Instruire les dossiers d'inscription
Emettre des devis
Renseigner et/ou monter des dossiers de demandes de financements
Les contrats et conventions :
Rédiger
Suivre le circuit des signatures
Suivre le circuit financier
Les actions de formation :
Gérer la logistique : salles, hébergement, restauration et gestion des pauses
Contrôler la réalisation des emplois du temps
Contrôler l'assiduité
Saisir les notes
Organiser les jurys de délibération
Editer des certificats
Les stagiaires :
Accompagner pour aides financières,
Mettre à disposition diverses attestations

Autres activités :
Contribuer aux actions de communication
Constituer et exploiter des bases de données (entreprises, maîtres d'apprentissage.)
Recueillir, classer, archiver
Contribuer à l'évaluation et à l'enrichissement de l'offre de formation Compétences

Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à déposer sur l'application dédiée lien disponible: https://recrutement.univ-lr.fr/filo2/login
(Référence du poste : DIDEV/EXCELLRH/ASFORMATION/DEC2024)

AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ

Calendrier de recrutement
Date limite de réception des candidatures: 24/01/2025 - 16h00
Date des entretien: Semaine 5/6
Date de prise de poste: 17/03/2025