Assistant / Assistante de service formation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation pour un CDD de 6 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Vos missions

En tant qu'assistant(e) de formation, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement de notre centre d'enseignement et le suivi des parcours des apprenants. Vous interviendrez dans plusieurs domaines :

1. Actions administratives

Accueil physique et téléphonique, information et orientation des publics (formation présentielle, enseignement à distance, validation des acquis de l'expérience).
Saisie des données administratives relatives à la scolarité et aux parcours de formation.
Classement, archivage, suivi de facturation, relances et reporting en appui aux responsables de formation.
Application rigoureuse des procédures internes.

2. Gestion de la vie scolaire et logistique

Suivi des émargements.
Rédaction de comptes rendus (réunions, conseils et jurys).
Assistance pour l'organisation des sessions d'examen.
Contribution au processus de demande de diplômes et à la gestion logistique du centre.

3. Communication

Participation à la promotion de l'offre de formation (salons, webinaires, événements promotionnels).
Mise en forme et amélioration des documents liés à la formation (plaquettes, guides, catalogues, livrets enseignants).

4. Ressources humaines

Gestion administrative des contrats enseignants et conventions avec les entreprises et alternants.
Soutien à l'organisation des réunions régionales et séminaires d'équipe.

5. Qualité

Veille au respect de la charte graphique liée à la certification Qualité.
Support dans la gestion documentaire en lien avec la certification Qualiopi.

6. Gestion de projet

Contribution à l'amélioration de la gestion de la base documentaire du centre : recensement des besoins, définition d'une arborescence, migration des documents, etc.

Votre profil
Qualités personnelles et compétences recherchées

Organisation et gestion des priorités.
Rigueur et autonomie.
Maîtrise des outils informatiques.
Capacité à travailler en équipe.
Discrétion et gestion de données confidentielles.
Orientation résultats et qualité.
Adaptabilité et qualités relationnelles.

Une expérience dans le secteur de la formation ou dans des structures similaires (agence d'intérim, mission locale, France Travail, etc.) serait un plus.
Conditions de travail

Type de contrat : CDD sans terme précis (remplacement).
Lieu de travail : Site de Dole du Cnam en Bourgogne Franche-Comté.
Horaires : Temps plein.
Rémunération : entre 22 000 € et 28 000 € selon profil et expérience
Avantages : 9 semaines de congés payés, mutuelle d'entreprise, primes individuelles, primes collectives.

Vous souhaitez participer à une mission enrichissante et contribuer à un acteur majeur de la formation professionnelle en Bourgogne Franche-Comté ?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : bfc_recrutement@lecnam.net