Assistant / Assistante de service formation

Notre centre de formation GRETA CFA de l'AIN recrute pour son site de BELLIGNAT un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (80%).

Sous l'autorité du Responsable de site et des cadres de direction, vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes :
- Accueillir, informer le public et l'orienter vers les personnes ressources
- Accueillir les stagiaires et aider au positionnement de niveau de formation.
- Informer les stagiaires et assurer leur suivi pendant la formation
- Gérer administrativement les actions de formation
- Mettre en œuvre des actions de formation
- Gérer les dossiers de formation financés par les entreprises ou les financeurs publics et établir les factures,
- Accompagner les formateurs dans la gestion de leur emploi du temps

VOS MISSIONS :
Préparer les documents d'entrée en formation
Pour toute ouverture de formation, assurer les tâches d'inscription des stagiaires, de conventionnement, de facturation
Planifier les actions
Gérer les émargements et les absences
Assurer le suivi des actions de formation

EXPERIENCE :

- Une expérience dans le domaine de la formation est souhaitable
- Bac ou équivalent Secrétariat/ assistanat - BTS tertiaire. Cette formation est indispensable

COMPETENCES :

- Maitrise de l'informatique / gestion d'un standard téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

- Poste à temps partiel (30h/sem) basé sur le site Bellignat
- CDD en remplacement d'un congé maternité
- Rémunération sur grille indiciaire de catégorie B.
- Date de prise de poste souhaitée : 14 Octobre 2024


QUALITES PROFESSIONNELLES :

- Être à l'écoute
- Être rigoureux et organisé
- Être polyvalent et en capacité de s'adapter