Assistant / Assistante de service formation

Le Crous de l'Académie de Versailles, établissement public administratif, recherche un(e) Gestionnaire formation au sein de la Direction des ressources humaines.

Nature du contrat : CDD de 9 mois à compter du 1er décembre 2024
Localisation du poste : Services Centraux - Versailles (78000)
Salaire : 1960 à 2200 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)

Activités principales :

- Mettre en œuvre le plan annuel de formation: conduite des projets de formation liés aux marchés mutualisés, aux formations internes et/ou hors-plan avec une répartition des thématiques à définir avec l'autre gestionnaire formation ;
- Identifier et recenser les besoins collectifs et individuels des personnels : actualiser le plan de développement des compétences et les outils de gestion du service (calendrier, tableaux de bord, indicateurs) ; collecter, exploiter et diffuser l'information relative aux formations auprès des personnels ;
- Assurer la gestion des formations du CNF : relai des AAC (appels à candidatures) auprès du public cible, édition des ordres de mission, réservation des hébergements et transports ;
- Participer aux enquêtes de gestion collective (rapport social unique, bilans et enquêtes).
- Collecter les entretiens professionnels annuels et effectuer une synthèse des besoins en formation
- Effectuer le suivi budgétaire des formations en responsabilité: circuit complet de la facturation (Devis, BDC, facture, service fait) ;


Connaissances :
- Organisation du Crous
- Imputation budgétaire et prise en charge des services faits
- Notions sur les marchés publics
- Notions de droit de la formation

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et de la planification
- Gestion des priorités
- Elaborer des outils de gestion et des documents références (tableaux de bord, procédures.)
- Maîtriser les outils bureautiques


Savoir-être :
- Réactivité
- Adaptabilité
- Rigueur
- Fiabilité
- Sens du relationnel
- Diplomatie
- Autonomie
- Capacité d'écoute