informations générales
Figeac
Vous préparez un BTS en gestion PME/TPE, Gestion administrative en contrat d'apprentissage. Prérequis : BAC.
Missions transverses et polyvalentes ; autonomie sur le poste et possibilité d'évolution rapide dans vos missions.
Tâches et activités quotidiennes :
1: Accueil physique du public.
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages notés sur le « cahier des appels », primo renseignements, orientation des demandes.
2: Réception, traitement et diffusion de l'information : relevé du courrier auprès du secrétariat, enregistrement du courrier et des mails départ / arrivée, transmission à l'équipe, envoi du courrier : dépôt auprès du secrétariat, diffusion de l'information en général auprès de l'équipe.
3: Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux .) tri, classement, archivage, numérisation,
4: Suivi des dossiers administratifs :
- Réception des fiches de prescription, réponse par mail aux partenaires / contacter le prescripteur après la réunion d'info co (informer si absence / annulation / ou entrée en formation).
- Création des dossiers de rémunération ou de demande de prise en charge des cotisations de sécurité sociale des stagiaires de la formation professionnelle non rémunérés : accueil administratif de l'apprenant. Recueil de ses données personnelles en vue de la création de son dossier de rémunération.
5: Accompagnement des stagiaires dans la recherche et le tri des pièces à fournir.
- Suivi des dossiers de rémunération (des apprenants : demandeurs d'emploi, salariés, etc.) Création des attestations d'entrée et de fin de formation, des feuilles individuelles d'émargement / renseignement des sites de la Région (Sigma), de pôle emploi (Kairos).
6: Suivi de la facturation : création et impression des états de présence, recueil de ceux-ci en fin de mois pour saisir les heures auprès des prescripteurs, et en fin d'action établir les attestations de fin de formation puis la facture.
Poste à pourvoir dès que possible en contrat 12 ou 24 mois.
Poste basé à Figeac, 35 h/hebdo, du lundi au vendredi.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. (RQTH)
Organisme à taille humaine, équipe jeune et dynamique !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions transverses et polyvalentes ; autonomie sur le poste et possibilité d'évolution rapide dans vos missions.
Tâches et activités quotidiennes :
1: Accueil physique du public.
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages notés sur le « cahier des appels », primo renseignements, orientation des demandes.
2: Réception, traitement et diffusion de l'information : relevé du courrier auprès du secrétariat, enregistrement du courrier et des mails départ / arrivée, transmission à l'équipe, envoi du courrier : dépôt auprès du secrétariat, diffusion de l'information en général auprès de l'équipe.
3: Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux .) tri, classement, archivage, numérisation,
4: Suivi des dossiers administratifs :
- Réception des fiches de prescription, réponse par mail aux partenaires / contacter le prescripteur après la réunion d'info co (informer si absence / annulation / ou entrée en formation).
- Création des dossiers de rémunération ou de demande de prise en charge des cotisations de sécurité sociale des stagiaires de la formation professionnelle non rémunérés : accueil administratif de l'apprenant. Recueil de ses données personnelles en vue de la création de son dossier de rémunération.
5: Accompagnement des stagiaires dans la recherche et le tri des pièces à fournir.
- Suivi des dossiers de rémunération (des apprenants : demandeurs d'emploi, salariés, etc.) Création des attestations d'entrée et de fin de formation, des feuilles individuelles d'émargement / renseignement des sites de la Région (Sigma), de pôle emploi (Kairos).
6: Suivi de la facturation : création et impression des états de présence, recueil de ceux-ci en fin de mois pour saisir les heures auprès des prescripteurs, et en fin d'action établir les attestations de fin de formation puis la facture.
Poste à pourvoir dès que possible en contrat 12 ou 24 mois.
Poste basé à Figeac, 35 h/hebdo, du lundi au vendredi.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. (RQTH)
Organisme à taille humaine, équipe jeune et dynamique !
