informations générales
Amiens
UN ASSISTANT DE FORMATION VAE (F/H)
L'APRADIS, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en intervention sociale, emploie, à ce jour, 92 professionnels permanents et environ 850 intervenants extérieurs.
L'APRADIS forme environ 3200 étudiants et stagiaires par an, sur plusieurs sites implantés dans la Somme, l'Aisne et l'Oise.
Missions :
Sous la responsabilité du Responsable de Formation du pôle VAE vous :
- Gérez l'accueil physique et téléphonique (stagiaires, employeurs, partenaires, etc.)
- Traitez les différentes demandes des stagiaires et employeurs, relancez des intervenants et des stagiaires pour recueil des documents de gestion administrative et pédagogique
- Saisissez la planification dans le logiciel d'activité (YPAREO), préparez les documents d'organisation calendrier, emploi du temps, règlement intérieur, convocations, dossier d'inscription, etc.
- Assurez le suivi de la facturation dédiée en collaboration avec le service financier et le Responsable de Formation
- Participez activement dans la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue de la qualité (référentiel national Qualiopi)
Profil souhaité :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Niveau 5 (Bac +2) et d'une expérience significative sur des fonctions d'assistanat ?
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité avec de nombreux interlocuteurs ? Vous aimez le contact et avez le sens des relations humaines ?
Vous disposez d'un esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative, mais également de rigueur et d'organisation ? Vous avez de bonnes capacités d'adaptation ?
Vous avez une bonne connaissance de l'outil informatique et bureautique, et une bonne maîtrise du français écrit et orale ?
Alors postulez, en nous transmettant votre CV et votre lettre de motivation dès maintenant !
La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un atout.
Conditions contractuelles :
CDD 12 mois - Temps partiel - 70%
Statut et rémunération selon la CCN 66 : Technicien supérieur
Poste basé à Amiens - A pourvoir dès que possible
Rémunération brute mensuelle MIN/ MAX : 1 573.64€ - 1 647.75€
Expérience attendue : 3 ans minimum