informations générales
Mont-de-Marsan
L'AFPA de Mont de Marsan recherche son assistant.e de formation à compter du 19/08/2024.
Rattaché.e auprès du Responsable Gestion et Services dans le centre de formation, les missions de l'assistant(e) formation s'exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l'accompagnement des parcours.
L'assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation.
Pour ce faire, il/elle assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours. Prépare et gère les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs), le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas), les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires).
Il/elle assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants), contribue à la constitution de jurys, à leur convocation.
Expérience administrative significative dans les secteurs de la formation et-ou de l'insertion professionnelle / Diplôme de niveau 5
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L'assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation.
Pour ce faire, il/elle assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours. Prépare et gère les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs), le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas), les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires).
Il/elle assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants), contribue à la constitution de jurys, à leur convocation.
Expérience administrative significative dans les secteurs de la formation et-ou de l'insertion professionnelle / Diplôme de niveau 5
