Assistant / Assistante de service formation

En tant qu'assistant de formation (H/F), vous aurez pour missions principales ;

-Diffusion et suivi des offres de formation
- Accueil et information des différents publics
- Production de documents liés aux prestations de formation
- Suivi administratif des prestations de formation
- Gestion et coordination des informations liées aux prestations de
formation
- Edition et suivi des documents en aval de la prestation de formation
- MAJ des documents et supports

Les tâches associées à vos missions ;

Participation au recrutement :
- Suivi des fiches mandataires
- Suivi de la liste de diffusion des offres (Missions locales, E2C.)
- Mise à jour du site E2M (dates infos coll, annonces, dates
formations)
- Convocation aux informations collectives & entretiens individuels
- Accueil téléphonique et physique des candidats

Formation :
- Transmission des confirmations d'inscription et des documents
attenants (règlement intérieur, livret d'accueil.)
- Saisie du contrat dans le site de l'Opcommerce et suivi des dossiers
jusqu'à la validation

Suivi des apprenants :
- Correction des pré-évaluations
- Rédaction et envoi des relevés d'absences et autres documents
- Réception et classement des ECF

Titres RNCP :
- Création des candidats dans la base CERES
- Réalisation des convocations jury et candidats puis diffusion
- Demande des plis & réception & reconstitution si besoin
- Réception et validation des productions et autres documents
obligatoires
- Préparation des dossiers candidats + PVs
- Surveillance des sessions
- Suivi de l'édition des diplômes
- Enregistrement des résultats
- Rédaction et envoi des attestations de réussites & certificats de
réalisation

Autres :
- Mise en forme et suivi des indicateurs (éval formation, statistiques
convocations,
- Mise à jour des documents (Qualiopi)
- Mise à jour, suivi et transmission des documents inhérents au CFA
(tableau de bord, enquête SIFA, aide régionale, aide au permis.)
- Nettoyage et MAJ des ordinateurs apprenants
- Reporting

Une très bonne maîtrise des outils de bureautiques et de gestion de l'information sont indispensables.

Vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans. Une expérience auprès d'un public en insertion ou reconversion professionnelle serait un véritable plus.

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI - 20 h, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30. Heures supplémentaire ponctuelles.