Assistant / Assistante de service formation

Notre centre de formation de Bayonne recherche pour un remplacement long, un.e assistant.e de formation à compter du 1er octobre 2024.

Il s'agit d'intégrer l'équipe des assistantes de formation afin de traiter l'ensemble des actes administratifs du dossier stagiaire.

A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle :

- Assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
- Prépare et gère les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
- Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération

Profil attendu:
Expérience administrative de 2 ans minimum dans les secteurs de la formation et/ou de l'insertion professionnelle

Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
Capacités de travail en autonomie
Esprit d'équipe
Qualité d'écoute
Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit
Capacité d'analyse et de synthèse
Esprit d'initiative