informations générales
Annecy
En tant qu'assistant(e) de formation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes de notre entreprise.
- vous assurerez le suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, facturation..), accueille les stagiaires, organise la logistique des formations (documents, préparation des salles et des documents pédagogiques), gère les relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations.).
Vous serez en lien quotidiennement avec nos stagiaires et nos formateurs, vous aurez le contact avec différentes organisations : france travail, AKTO, des entreprises..........
Vous serez en autonomie totale dans l'exécution de votre fonction.
Fonctions et responsabilités :
- Accueillir les futurs stagiaires et répondre aux appels téléphoniques en fournissant les réponses adaptées
- Préparer et rédiger des documents, des rapports et des correspondances
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la tenue des dossiers et la préparation des présentations
-organiser, assister à des réunions.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide
Qualifications requises :
- Expérience préalable en tant qu'Assistant de Direction ou dans un rôle administratif similaire dans le domaine de la formation serait une vrai plus value
- Compétences et capacité à communiquer efficacement avec les clients internes et externes
- Maîtrise des tâches administratives courantes et connaissance des procédures de bureau
- Maîtrise des outils informatiques standard tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et différents logiciels métiers.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes
La maitrise du logiciel digiforma est bienvenue
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de développement professionnel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- vous assurerez le suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, facturation..), accueille les stagiaires, organise la logistique des formations (documents, préparation des salles et des documents pédagogiques), gère les relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations.).
Vous serez en lien quotidiennement avec nos stagiaires et nos formateurs, vous aurez le contact avec différentes organisations : france travail, AKTO, des entreprises..........
Vous serez en autonomie totale dans l'exécution de votre fonction.
Fonctions et responsabilités :
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- Préparer et rédiger des documents, des rapports et des correspondances
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la tenue des dossiers et la préparation des présentations
-organiser, assister à des réunions.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide
Qualifications requises :
- Expérience préalable en tant qu'Assistant de Direction ou dans un rôle administratif similaire dans le domaine de la formation serait une vrai plus value
- Compétences et capacité à communiquer efficacement avec les clients internes et externes
- Maîtrise des tâches administratives courantes et connaissance des procédures de bureau
- Maîtrise des outils informatiques standard tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et différents logiciels métiers.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes
La maitrise du logiciel digiforma est bienvenue
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de développement professionnel
