informations générales
Adecco recrute pour l'Université Catholique de l'Ouest, un(e) assistant de formation (h/f) sur le secteur de Rezé.
Vous assurez l'organisation administrative et logistique des formations (initiales et/ou continues) afin d'en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l'implantation et au développement de l'UCO à Nantes.
Vos tâches seront les suivantes :
- Assurer la gestion logistique pour le compte de la formation suivie, à savoir la licence Science de l'Education (commandes, reprographie, affichages, .)
- Saisir les emplois du temps sur le logiciel ACADEMIA (affectation des ressources : intervenants, salles, groupes, .), sur la base des propositions des enseignants en lien avec les responsables de formation
- Appliquer les procédures liées à l'inscription administrative et les relayer auprès des étudiants
- Assurer le suivi des dossiers d'inscription/ réinscription (contrôle, saisie, .)
- Contrôler et suivre le dossier administratif des demandes de validation (VAF, VAP)
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuilles d'émargement et attestations de présence)
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions, diffusion des offres de stages.)
- Appliquer les procédures de gestion des examens et les relayer auprès des enseignants et des étudiants (logistique, saisie des notes, .)
- Assurer le suivi des inscriptions des étudiants aux examens (renseignements, contrôle, validation, .)
- Participer à l'organisation logistique des contrôles continus (salle, surveillants, feuilles d'émargement, .) en lien avec le service examens
- Préparer les délibérations du jury (saisie des feuilles de notes, envoi des convocations aux membres, .)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics en lien avec votre formation
Horaires :
- Contrat 35h
- Du lundi au vendredi (amplitude 08h-17h)
De formation supérieure de niveau bac+ 2/3, vous justifiez au moins d'une première expérience significative, idéalement dans l'enseignement supérieur. Sens du service, rigueur, organisation et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir vos missions. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d'équipe. Par votre implication, vous mesurez les enjeux du développement de l'antenne UCO à Nantes.
La maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous assurez l'organisation administrative et logistique des formations (initiales et/ou continues) afin d'en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l'implantation et au développement de l'UCO à Nantes.
Vos tâches seront les suivantes :
- Assurer la gestion logistique pour le compte de la formation suivie, à savoir la licence Science de l'Education (commandes, reprographie, affichages, .)
- Saisir les emplois du temps sur le logiciel ACADEMIA (affectation des ressources : intervenants, salles, groupes, .), sur la base des propositions des enseignants en lien avec les responsables de formation
- Appliquer les procédures liées à l'inscription administrative et les relayer auprès des étudiants
- Assurer le suivi des dossiers d'inscription/ réinscription (contrôle, saisie, .)
- Contrôler et suivre le dossier administratif des demandes de validation (VAF, VAP)
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuilles d'émargement et attestations de présence)
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions, diffusion des offres de stages.)
- Appliquer les procédures de gestion des examens et les relayer auprès des enseignants et des étudiants (logistique, saisie des notes, .)
- Assurer le suivi des inscriptions des étudiants aux examens (renseignements, contrôle, validation, .)
- Participer à l'organisation logistique des contrôles continus (salle, surveillants, feuilles d'émargement, .) en lien avec le service examens
- Préparer les délibérations du jury (saisie des feuilles de notes, envoi des convocations aux membres, .)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics en lien avec votre formation
Horaires :
- Contrat 35h
- Du lundi au vendredi (amplitude 08h-17h)
De formation supérieure de niveau bac+ 2/3, vous justifiez au moins d'une première expérience significative, idéalement dans l'enseignement supérieur. Sens du service, rigueur, organisation et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir vos missions. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d'équipe. Par votre implication, vous mesurez les enjeux du développement de l'antenne UCO à Nantes.
La maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable.
