informations générales
Laon
Au sein de l'équipe administrative en tant qu'assistant(e) RH/FORMATION/PAIE vous assurez le suivi et l'administration des actions liées à la formation des apprenants.
Vos missions seront :
- En soutien de la Responsable Formation, aide et participe à la mise en place d'une école de formation interne (mise en place et création de documents, aspect légal et réglementaire )
- Aide et assure l'équipe en place sur :
o le bon déroulement des formations prévues au plan de formation
o Constituer les groupes de formation en collaboration avec les Associations et les équipes Cadre : recenser les besoins auprès des associations, prioriser et/ou compléter les groupes
o Participer avec les équipes administratives et pédagogiques au recrutement et au bon remplissage des formations.
o Assurer les remplacements des stagiaires le cas échéant, mettre à jour les dossiers (prévisionnel/réel)
o Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : inscription, préparation des documents à destination des stagiaires, des associations et des formateurs
o Éditer et envoyer les convocations, attestations et tous courriers annexes.
o Participer à la gestion des plannings de salles.
o Accueillir les stagiaires et formateurs pour les formations en Fédération ou en Associations et veiller au bon déroulement de celle-ci.
o Préparer les demandes et obtenir les devis correspondants
o Assurer les relations avec le service paie
o Vérifier la complétude et la conformité des dossiers afin d'assurer les demandes de prise en charge
o Réceptionner et traiter les mails, le courrier papier ou dématérialisé relatif à la formation
o Aider au traitement des demandes courantes relatives au service paie
o Aider à la gestion des dossiers mutuelle,
o Aider à la réalisation des contrats de travail et avenants,
o Aider et réaliser des dossiers de paie (traitement des variables à l'édition des bulletins de salaire),
o Aider à la saisie des arrêts (maladie, accident de travail ...)
Nous recherchons un(e) candidat(e) souhaitant entreprendre une formation en ressources humaines. Aisance avec l'outil information, utilisation de Excel et word,
Les avantages :
- Parcours d'intégration : mise en place du tutorat, politique axée sur la formation et le développement des compétences, plateforme d'avantage (SWILE) permettant d'avoir accès à des tarifs préférentiel (loisirs, culture...), accès à une plateforme d'écoute et de soutien 24/7, espace personnel confidentiel pour le stockage des documents personnels (MYPRIMOBOX), reconnaissance des diplômes de branche, reprise ancienneté branche, aide au logement ...
Lieu du poste : En présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront :
- En soutien de la Responsable Formation, aide et participe à la mise en place d'une école de formation interne (mise en place et création de documents, aspect légal et réglementaire )
- Aide et assure l'équipe en place sur :
o le bon déroulement des formations prévues au plan de formation
o Constituer les groupes de formation en collaboration avec les Associations et les équipes Cadre : recenser les besoins auprès des associations, prioriser et/ou compléter les groupes
o Participer avec les équipes administratives et pédagogiques au recrutement et au bon remplissage des formations.
o Assurer les remplacements des stagiaires le cas échéant, mettre à jour les dossiers (prévisionnel/réel)
o Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : inscription, préparation des documents à destination des stagiaires, des associations et des formateurs
o Éditer et envoyer les convocations, attestations et tous courriers annexes.
o Participer à la gestion des plannings de salles.
o Accueillir les stagiaires et formateurs pour les formations en Fédération ou en Associations et veiller au bon déroulement de celle-ci.
o Préparer les demandes et obtenir les devis correspondants
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o Vérifier la complétude et la conformité des dossiers afin d'assurer les demandes de prise en charge
o Réceptionner et traiter les mails, le courrier papier ou dématérialisé relatif à la formation
o Aider au traitement des demandes courantes relatives au service paie
o Aider à la gestion des dossiers mutuelle,
o Aider à la réalisation des contrats de travail et avenants,
o Aider et réaliser des dossiers de paie (traitement des variables à l'édition des bulletins de salaire),
o Aider à la saisie des arrêts (maladie, accident de travail ...)
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Les avantages :
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Lieu du poste : En présentiel
