informations générales
Vos activités principales :
Dans un contexte de montée en puissance de la thématique de la formation au sein de la DTNUM, eu égard aux métiers pratiqués et aux objectifs ambitieux affichés par le ministère, le titulaire du poste devra :
Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs en face à face, par téléphone et par courriel ;
Inscrire les agents, selon les besoins exprimés, aux formations disponibles sur les catalogues ;
Informer et conseiller les agents dans la mise en œuvre de leur projet de formation professionnelle
(CPF, formations, concours et autres dispositifs) ;
Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivis et les tableaux de bords financiers en fonction de l'état des services effectués ;
Suivre les lignes budgétaires des formations et le processus de commande (devis, fiche d'expression de besoin, bon de commande et
procès-verbal de services faits) ;
Gérer l'assistance logistique des formations : les plannings, la réservation des salles, les ouvertures et fermetures de stage en intra, l'accueil du formateur et des participants, la gestion de la salle.
Aider à l'identification des besoins annuels de la direction par le biais des différents recensements des besoins de formation et par l'analyse des besoins exprimés lors de la campagne des entretiens annuels ;
Participer à la mise en œuvre du plan de formation ;
Suivre la communication et la diffusion des informations sur la formation et les concours (veille, envoi de mails, newsletter...);
Faire le suivi ponctuel des indicateurs ;
Contribuer ponctuellement à l'organisation et à l'animation des communautés de la DTNUM (apprentis et managers.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans un contexte de montée en puissance de la thématique de la formation au sein de la DTNUM, eu égard aux métiers pratiqués et aux objectifs ambitieux affichés par le ministère, le titulaire du poste devra :
Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs en face à face, par téléphone et par courriel ;
Inscrire les agents, selon les besoins exprimés, aux formations disponibles sur les catalogues ;
Informer et conseiller les agents dans la mise en œuvre de leur projet de formation professionnelle
(CPF, formations, concours et autres dispositifs) ;
Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivis et les tableaux de bords financiers en fonction de l'état des services effectués ;
Suivre les lignes budgétaires des formations et le processus de commande (devis, fiche d'expression de besoin, bon de commande et
procès-verbal de services faits) ;
Gérer l'assistance logistique des formations : les plannings, la réservation des salles, les ouvertures et fermetures de stage en intra, l'accueil du formateur et des participants, la gestion de la salle.
Aider à l'identification des besoins annuels de la direction par le biais des différents recensements des besoins de formation et par l'analyse des besoins exprimés lors de la campagne des entretiens annuels ;
Participer à la mise en œuvre du plan de formation ;
Suivre la communication et la diffusion des informations sur la formation et les concours (veille, envoi de mails, newsletter...);
Faire le suivi ponctuel des indicateurs ;
Contribuer ponctuellement à l'organisation et à l'animation des communautés de la DTNUM (apprentis et managers.
