Assistant / Assistante de service formation

L'Assistant(e) Formation et Référent(e) Pédagogique a pour mission de soutenir les activités de formation, de coordonner les actions pédagogiques, et de veiller à la qualité et à l'efficacité des programmes d'apprentissage au sein du centre.
Vous serez rattaché(e) au responsable du centre de formation, L'organisme de formation est intégré à un groupe déjà bien structuré, crée en 2017, composé de plus de 30 salariés, spécialisée dans le secteur du bâtiment.

Plus précisément et sans que cela soit exhaustif, vos missions seront les suivantes :

Gestion Administrative de la Formation
- Inscription et Suivi des Stagiaires :
o Accueil et information des candidats. o Gestion des dossiers d'inscription et de suivi administratif des stagiaires.
o Mise à jour et gestion des bases de données des stagiaires.
- Organisation Logistique des Formations :
o Planification des sessions de formation et préparation des jurys de certifications. o Réservation des salles et du matériel nécessaire.
o Contribution à la préparation des supports pédagogiques.

Coordination Pédagogique
- Assistance aux Formateurs :
o Appui administratif pour les formateurs. o Gestion des plannings des formateurs. o Collecte et diffusion des supports pédagogiques.
- Suivi Pédagogique des Stagiaires :
o Mise en place des outils de suivi pédagogique. o Organisation des évaluations et des examens. o Analyse des résultats et mise en place des actions correctives.
- Développement Pédagogique :
o Participation à la conception et à la mise à jour des contenus pédagogiques.

Accompagnement et Conseil
- Conseil aux Stagiaires :
o Orientation et conseil sur les parcours de formation. o Soutien personnalisé pour les stagiaires en difficulté.
- Suivi de l'Insertion Professionnelle :
o Aide à la recherche de stages. o Aller à la rencontre des stagiaires en entreprises et ou institution afin de les accompagner
- Accompagnement de partenaires professionnels
o Accompagnement de professionnels pour la constitution des dossiers de certifications

Développement de l'organisme de Formation
- Contribue au respect de la réglementation en rigueur afin de maintenir le niveau de certification règlementaire. - Aller à la rencontre des entreprises et/ou des institutionnels afin de développer la structure. - Contribue à la Veille réglementaire et concurrentiel, suivi des innovations pédagogiques
- Suivi financier :
o Aide au suivi de la rentabilité de l'activité. o Faire les demandes d'aide : OPCO, CPF, France SERVICES
o Suivi de la facturation client et partenaires

APTITUDES REQUISES :
Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Connaissance des logiciels de gestion de formation serait appréciée, Aptitude à l'organisation et à la gestion administrative.
Compétences Pédagogiques : Connaissance des méthodes et outils pédagogiques, Capacité à analyser les besoins de formation et à contribuer à l'élaboration des contenus pédagogiques adaptés, Sens de l'écoute et du conseil.
Qualités Personnelles : Rigueur et sens de l'organisation, Autonomie et proactivité, Excellentes capacités relationnelles et communicationnelles, Adaptabilité et réactivité.

Poste à pourvoir en CDI début septembre 2024. Rémunération : à partir de 28k€ selon expérience + variables - sur 39h hebdomadaire
Vehicule de service pour les déplacements professionnels

Vous souhaitez intégrer un groupe en plein essor, n'attendez-plus, rejoignez-nous !